Ejemplo De Un Análisis De Métodos Y Medios

ANALISIS DE METODOS Y MEDIOS |
NO. DE FUNCION | REQUISITOS DE DESEMPEÑO | POSIBLES METODOS Y MEDIOS | VENTAJAS | DESVENTAJAS |
1.0 | Elaborar carta descriptiva de función | Elaboración de formato de carta descriptiva, en la cual se incluyan la descripción de las funciones del puesto. | Permite establecer funciones especificas y particulares de los colaboradores de la empresa y con ello sefacilita la operación de las actividades de la organización | El formato debe ser establecido con la empresa y puede no ser correctamente aplicado |
1.1 | Identificar los niveles jerárquicos del organigrama | Formulación de la estructura orgánica en base a la importancia cuantitativa que los puestos pueden derivar | Facilita la estructuración del organigrama en relación a los niveles jerárquicos |El análisis cuantitativo puede ser incorrecto en su aplicación al no tener una base correcta |
1.1.1 | Revisar el organigrama | Inspeccionar la correcta colocación de puestos en el organigrama, coherente a la importancia inherente del puesto | Ayuda a la correcta colocación de la estructura organizacional, además que permite supervisar la elaboración de la estructura organiza | La inspecciónque se realiza puede no ser la correcta |
1.1.2 | Identificar los puestos de mayor importancia | Valuar los puestos en relación a la responsabilidad con la que cada uno cuenta | Facilita la elaboración de la estructura orgánica | La valuación puede no ser objetiva |
1.1.3 | Identificar los tramos de control | Determinación de la relación de los puestos en tanto a su orden y amplitud | Permiteestablecer quiénes serán los que tengan mayor autoridad para controlar | Los tramos de control pueden ser confusos al momento de ser establecidos |
1.2 | Enumerar la plantilla del personal | Mediante un formato previamente diseñado para determinar los puestos con los que cuenta la empresa | Conocer el personal con el que se cuenta en determinado momento, y es fácil de elaborar | El documento notiene gran trascendencia |
1.3 | Asignar funciones para cada puesto | Determinación de las responsabilidades que se determinen en la estructura orgánica se asignan las funciones que corresponden al puesto | Evitar la duplicidad de funciones en la empresa | Las funciones deben establecerse en forma muy clara y entendible para los trabajadores |
1.3.1 | Identificar la jerarquía de autoridad | Elorganigrama dicta el grado de autoridad con el que cada puesto cuenta | Determinar jefes para cada área | Estos formatos deben ser muy objetivos para evitar acarrear problemas a futuro |
1.3.2 | Dividir las funciones para cada puesto de acuerdo a la complejidad | La complejidad de las funciones se realiza en apoyo de la estructura orgánica. | Establecer de forma equitativa las funciones que cadapuesto desempeñara | Algunas funciones pueden ser tan complejas que no es tan sencillo distribuirlas de forma equitativa |
1.4 | Elaborar análisis y descripción de puestos | Establece un orden a la empresa por el dicho en el que la administración del capital humano toma relevancia: “El puesto indicado para la persona indicada” | Dotar a la empresa de trabajadores que permitan un correctofuncionamiento dentro de la misma | El análisis y descripción tiene que ser rigoroso en los lineamientos que se establecerán |
1.5 | Elaborar organigrama funcional | Establecido el organigrama, se colocan las funciones que correspondan al grado de autoridad, el tramo de control y el área a la que pertenece el puesto | Ofrece un panorama de todas las funciones que se realizan en los tramos de control |Las funciones deben establecerse correctamente para evitar confundir funciones con actividades |
1.5.1 | Revisar el organigrama General | A través de la observación directa es como se revisa que el organigrama se ha establecido correctamente | Permite mantener coherencia entre la importancia del puesto y las funciones que le corresponden | El organigrama tiene que ser actualizado conforme a...