Ejemplo de un manual de organización en la administración pública

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Administración 2006-2012

ÍÍNDIICE ND CE

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11
11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11

Introducción………………………………………………………………………………………………………………….… Objetivos del Manual de Organización…………………………………………………………………………. Antecedentes Históricos……………………………………….………………….……………………...................... Misión.………………………………….…………………………….…………………………..…….………………...……… Visión………………………………………………………………...…………………………………………………………….. Valores…………………………………………………………………………………………………………………...……….. Ejes Estratégicos……………………………………………………………………………………………………………… Base Legal, Facultades y Atribuciones…………………………………………………………………………… Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública………………………………………….. Estructura Orgánica………………………………………………………………………………………………………...Organigrama Directivo...…………………………………………………………………………………………………………
Oficina del C. Secretario………………………….……….…….………………………………………………………………….. Dirección Administrativa……………………………….…………………………………………...………………………………. Dirección de Personal……………………………………………………………………………………………………………..… Dirección de Informática…………………………………………………………………………………..……………………..… Subsecretaría de EvaluaciónGubernamental………………………..…………………………………………………………… Dirección General de Auditoría Gubernamental…………………..…………………………………………………..………….. Dirección General de Evaluación y Control de Obras……………………………………………….……………………………………….. Dirección General de Asuntos Jurídicos……………………………………………………………………………………………. Subsecretaría de Impulso a la Administración Pública…………………………..……………………………………………….. Descripción de Puestos (Sistema de Perfiles y Puestos)………………………………………………………………………………………

2 34 8 9 10 11 12 21 58
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69

12 13 14

Directorio de la Secretaría de la Gestión Pública……………………………………..……………………. Hoja de Validación……………………………………………………………….………………………………………... Hoja de Control de Cambios…………………………………………………………………………………………..

70 71 72 73

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IINTRODUCCIIÓN NTRODUCC ÓN

El Manual de Organización es un documento institucional que describe laestructura y funciones de una organización, las tareas específicas, las líneas de autoridad y responsabilidad. Herramienta comprensible y útil para cualquier interesado, siendo su objetivo principal presentar una visión general de la organización, así como coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo para el mejor aprovechamiento de losrecursos humanos y materiales.

En el contenido del presente Manual se puede conocer información acerca de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado de Guanajuato: antecedentes, misión, visión, valores, ejes estratégicos, objetivos,

organigramas y descripciones de puestos, agrupadas por Direcciones Generales y de Área, con el fin de observar a detalle la naturaleza y funcionamiento deesta Dependencia. Es importante mencionar que la información del manual estará sujeta a modificaciones cuando el

reglamento interior, la estructura, descripciones de puestos o cualquier otro elemento que lo integre presente cambios. Lo anterior con la finalidad de proporcionar un instrumento actualizado y eficiente.

2

OBJETIIVOS DEL MANUAL DE ORGANIIZACIIÓN OBJET VOS DEL MANUAL DE ORGANZAC ÓN

1.

Presentar

una descripción general de la estructura de la

Secretaría de la Gestión Pública.

2.

Precisar

las funciones encomendadas a cada área de la

Secretaría; así como la de sus respectivos puestos, con el fin de identificar de manera precisa cada uno de ellos.

3.

Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de
las funciones, evitando larepetición de instrucciones.

4.

Proporcionar información básica para la planeación y toma
de decisiones en materia de administración de personal.

5.

Ser

el instrumento base para la aplicación del proceso de

reclutamiento y selección para la ocupación de las `plazas vacantes así como servir como medio de integración al...
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