Ejemplo de una orden de dia

| ACTA DE REUNIÓN | F-EST-01 |
| | Versión 01 |
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DIRECCIÓN, DEPARTAMENTO O PROCESO: CAPACITACIÓN | | Acta Número | 1 |


INFORMACIÓN GENERAL |
Carácter de la Reunión ó Comité | COMITÉ PRIMARIO #1 CAPACITACIÓN | Fecha | 24 de ENERO 2011 |
| | Lugar | Gastronomía |
| | Hora Planeada Inicio | 8:00:00 | | |
| | HoraPlaneada Fin | 12:00:00 | | |

ASISTENCIA |
Nombre Convocado | Cargo | Asistió |
| | Si | No |
CATALINA PELÁEZ | JEFE DE CAPACITACIÓN | X | |
RUBIELA QUICENO | DOCENTE | X | |
LUZ MARINA GONIMA | DOCENTE | X | |
LUZ DARY RODAS | DOCENTE | X | |
JHON ALBERTO SANCHEZ | DOCENTE | X | |
LUZ MARIA CARDONA |ANALISTA ADMINISTRATIVA | X | |
LINA ORREGO | DOCENTE | X | |
YEISON ANDRES RODRIGUEZ | APRENDIZ | X | |
CONSUELO YEPES | BIENESTAR SENA | X | |
GLORIA SALAZAR | ANALISTA ACADEMICA | X | |



















ORDEN DEL DÍA |
Tema | Abordado |
| Si | No |
1 | Estructura delproceso de capacitación para el año 2011 | X | |
2 | Presentación de los nuevos puestos y cargos en el equipo de capacitación | X | |
3 | Lectura “Aprendí y decidí triunfar” | X | |
4 | Plan de acción y debilidades en el área de capacitación. | X | |
5 | Convenios y metas para el 2011 | X | |


DESARROLLO DE LA REUNIÓN |
Asunto | Decisiones|
Estructura del proceso de capacitación para el año 2011 | La invitación es hacer una revisión del proceso y hacer una planeación para el 2011, que todo el equipo este engranado. Revisar que aspectos hay para mejorar y que debilidades tenemos.Hay 7 proyectos especiales con los cuales estarán en vigencia en el proceso:luz maría es la encargada de la administración de las rutas deaprendizaje, ejecución en horas de los proyectos, va a ser el canal con los lideres del los proyectos y será la encargada de la presentación de informes.Todos los formatos estarán en el área de capacitación y el equipo docente tantos internos y externos puedan diligenciar la información clara, y esta pueda ser revisada por la analista académica, luego luz maría Cardona revisa el informe cualitativo y elinforme financiero y pueda hacer el respectivo informe del proyecto.El proceso de capacitación queda de la siguiente forma:Se pertenece a la dirección ejecutiva:Catalina Peláez es la jefe de capacitaciónLuz maría Cardona analista administrativa y financieraConsuelo yapes analista administrativa y de programaciónGloria Salazar analista académicaPaola Osorio aprendiz académicaDaniel piedrahitaaprendiz administrativoJohn Alberto SánchezLuz marina gominaLuz dary rodasRubiela quicenoLina OrregoDiana Arango Quienes serán los docentes internos |
2. Presentación de los nuevos puestos y cargos en el equipo de capacitación | luz maría Cardona Analista administrativa y financiera : Realizar control del presupuesto, seguimiento y ejecución mensualmente de los presupuestos en termino de gastos,hacer planeación del presupuesto y ajustarlo a la realidad, administración de los recursos del presupuestoEs la encargada de la administración de las rutas de aprendizaje, ejecución en horas de los proyectos, va a ser el canal con los lideres del los proyectos y será la encargada de la presentación de informes.Consuelo Yepes Analista administrativa y de programación:programación de cursosasignaciónde recursos y aulas velar por la adecuación y el buen estado de las plantas realizar ordenes de compracontratación de docentes externos para la elaboración de los cursosGloria Salazar Analista académica: Velar por la calidad de los servicios de capacitación tanto como el bienestar docente, y el bienestar estudiante.Gloria estará encargada de entregar toda la documentación a tiempo, información...
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