ejemplo seleccion de auditores

Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de
Puebla

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Hoja 1
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PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN Y
CALIFICACIÓN DE
AUDITORES/AS
INTERNOS/AS
AC-02

Fecha de Elaboración

Fecha de Revisión:

31 de Agosto de 2011

31 de Agosto de 2011

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Puebla

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ÍNDICE
Índice

2

Objetivo

3Normas y Políticas de Operación

3

Procedimiento

4

Diagrama de Flujo

9

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Puebla

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OBJETIVO:
•

Conocer los criterios para contar con auditores/as internos/as de los Sistemas de
Gestión que tengan las competencias adecuadas para desempeñar sus labores con
eficacia
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN:•

Los/as Directores/as de Área y Directores/as de Unidad son responsables:
o De proponer auditores/as internos/as para los Sistemas de Gestión, que
cuenten con competencias mínimas para ello y de asignar tiempo para realizar
las actividades que les correspondan.

•

El/la Jefe/a de departamento de aseguramiento de calidad es responsable:
o

De asegurar que los/las auditores/asinternos/as sean seleccionados/as de
acuerdo con sus competencias de comunicación, experiencia, formación y
educación; de que aprueben el entrenamiento como auditores/as y de solicitar
al auditor/a líder designado, la evaluación de los mismos/as en cada auditoría
en que participen.

•
•

Los/as auditores/as internos/as del Sistema de Gestión son previamente
seleccionados/as y capacitados/as
Sialgún/a integrante del ICATEP, por iniciativa propia, se interesa en ser auditor
interno, deberá dirigirse con el/la Jefe/a del Departamento de Aseguramiento de
Calidad para que inicie el procedimiento.

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Selección de auditores/as internos/as
AC-02
Responsable

Descripción de actividades

Rev. 00Formato y/o Documento

Jefe/a del
Departamento de
Aseguramiento de
Calidad

1. Solicita verbalmente a los
Directores/as de Área que
propongan
personal de sus
respectivas
áreas
como
candidato/a
para
auditor/a
interno/a
considerando
las
siguientes
competencias
y
requisitos:
• Comunicación oral.
• Comunicación escrita.
• Manejo del tiempo.
• Organización y Planeación.
•Trabajo bajo presión.
• Imparcialidad.
• Escolaridad
técnica
o Registro de calificación
de
auditores(as)
superior.
• Experiencia laboral mínima internos(as) AC-02-01
de
seis
meses.
(Se
considera dentro de la
experiencia
laboral
las
prácticas profesionales o
servicio social que hayan
realizado, de preferencia en
auditoría)
• Asimismo pide que califiquen
a su personal llenando enel
formato
Registro
de
calificación de auditores(as)
internos(as) AC-02-01 los
apartados de Habilidades y
atributos mínimos y el de
Educación y Experiencia.

Directores/as de área

2. Llena el Registro de calificación
de auditores(as) internos(as)
AC-02-01 del personal que Registro de calificación
proponen y lo turnan a la Jefe/a de
auditores(as)
del
Departamento
de internos(as)AC-02-01
Aseguramiento de Calidad.
Los apartados a llenar son:
Competencia,
Educación
y

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Selección de auditores/as internos/as
AC-02
Responsable

Descripción de actividades

Rev. 00

Formato y/o Documento

experiencia

Jefe/a del
Departamento de
Aseguramiento de
Calidad

3. Recibe lascalificaciones y las
analiza para seleccionar a los
candidatos/as
que
serán
auditores/as.
-Obteniendo una calificación
mínima de 80 puntos puede
recibir la capacitación para ser
auditor interno, en caso contrario
no será aceptado.
Si el personal es de nuevo
ingreso y demuestra que tiene
experiencia
en
auditorías
internas y/o tiene la formación
como auditor de sistemas de...