Ejercicio 5y6

Automatizacion De Procesos Administrativos 1 Ejercicio 5 - 6
Universidad Galileo
Fiiscc – idea
Licenciatura en información y administración de empresas
Analisis 1
Cei. Horario: 6pm – 7pm
Tutor:Mercedes Morales

Analisis1

Marta Regina Montepeque Palma, 1110393, Guate.08.02.2011

Universidad Galileo

Ejercicio 5-6
Ejercicio 5
CAPITULO 5 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Determinarla relación entre el concepto de información y el proceso de comunicación:

• Información y Comunicación: la información es el conjuntos de datos y se mueven mediante la información para quecada persona de la empresa este informado.

Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes:
1. Generación de los informe mensuales del IVA al fiscoRecopilación: la agrupación de facturas de cada mes.
Procesamiento: ingresar los datos de cada factura en el programa.
Distribución: enviar los datos de cada factura que se ingreso en el programa.Utilización: fisco recibe los datos del informe mensual

2. Recepción y distribución de documentos en la organización
Recopilación: juntar la información que se desea en cada documento
Procesamiento: creaciónde cada documento que será distribuido
Distribución: distribución de cada documento
Utilización: cada persona adquiera el documento dado

3. Generación de informes de inventarioRecopilación: ver producto disponible en venta, producto que se vendió y producto que esta en bodega.
Procesamiento: la creación en computadora de tal informe.
Distribución: imprimir dicho inventario.Utilización: el saber el porcentaje de venta.

4. Facturación para cursos matriculados en línea
Recopilación: saber los datos que tiene que contener cada factura
Procesamiento: realizar cada facturaDistribución: imprimir dicha factura
Utilización: utilizar cada factura para dicho curso

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.
Recopilación: saber...