EJERCICIO Numero 2


Universidad Galileo.
FISICC – IDEA.
Centro: Coactemalán Boca del Monte.
Curso: Automatización de Procesos Administrativos 3
Hora: 08:00 a 09:00
Nombre de Tutor: Silvia Escobar




CAPITULO 2Nombre: Ana Regina Gutiérrez García.
Carné: 12188076
Fecha de entrega: Julio 21 del 2012


DiagramasAdministrativos

Competencia: elabora el diagrama de un procedimiento administrativo.
Instrucciones y enunciados del ejercicio: Lucia Ruiz es secretaria de un club deportivo. Cada mes ella realiza el cobroy factura de la cuota mensual de membrecía a los clientes para enviárselas al lugar donde laboran. El sistema genera un cargo a la tarjeta de crédito o debito autorizada por el cliente en su contrato.Ella sigue los pasos siguientes:
1. Revisa si los clientes nuevos ya están ingresados en el sistema o bien si expiro el contrato de algún cliente y no renovó su membrecía para eliminarlo delsistema.
2. Ejecuta el proceso de cargo de cuota mensual de membrecía a las tarjetas de crédito o debito autorizadas.
3. Emite un listado de cargos de cuota mensual procesado y lo revisa contra el sistema declientes, para verificar que todos estén incluidos.
4. Genera el listado de facturas por cuota del mes.
5. Revisa el listado generado de facturas.
6. Si no hay errores imprime las facturascorrespondientes de lo contrario realiza los cambios pertinentes y procede a imprimir las facturas.
7. Imprime los sobres y cartas de envió a los clientes.
8. Prepara las facturas en un sobre con la cartacorrespondiente.
9. Imprime el listado de recepción facturas.
10. Entrega al mensajero el listado de facturas con su comprobante de recepción y los sobres con las facturas y cartas para los clientes.Elabore el diagrama de este procedimiento adinistrativo.




















































Competencia: ejemplificar el uso de diagramas administrativos.
Instrucciones y enunciados del...