Ejercicio

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EL CICLO CONTABLE COMPLETO


El ciclo contable se compone de todos los pasos necesarios que se han de realizar para llegar a establecer de forma sistemática el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Valiéndonos de un sencillo ejemplo vamos a ver todos los pasos que debemos realizar para cerrar un ciclo contable completo.
Imaginemos una empresa con un balance de situación a fecha 1 deenero como el que sigue:
Activo Pasivo

Construcciones……………30.000 Capital………………..35.000
Existencias………………... 5.000 Proveedores………… 7.000
Clientes……………………. 5.000
Caja………………………... 2.000
Total Activo………………..42.000 Total Pasivo………….42.000
Durante elejercicio se producen los siguientes hechos contables:
1. Se compra una maquinaria por valor de 500 euros pagada en efectivo.
2. Se venden mercaderías por valor de 7.000 euros pendientes de cobro.
3. Se compran mercaderías por valor de 6.000 euros pendientes de pago.
4. Se cobran en efectivo 4.000 euros de los clientes.
En este ejercicio vamos a suponer que el valor de las existencias iniciales(a comienzo del periodo) es igual al de las existencias finales (al finalizar el periodo).
En caso de que fueran diferentes sería necesario hacer un asiento de regularización de existencias al finalizar el periodo.
El primer paso del ciclo contable es el registro del balance inicial en el libro diario. Es lo que denominamos el asiento de apertura y consiste en cargar las cuentas del activo yabonar las del pasivo. De esta forma el asiento de apertura quedaría:
30.000 Construcciones a Capital 35.000
5.000 Existencias Proveedores 7.000
5.000 Clientes
2.000 Caja
A continuación se registran en el diario las operaciones que se han producido durante elperiodo:
1. 500 Maquinaria a Caja 500
2. 7.000 Clientes a Venta mercaderías 7.000
3. 6.000 Compra mercaderías a Proveedores……… 6.000
4. 4.000 Caja a Clientes4.000

En el libro mayor se lleva la contabilidad de cada cuenta por separado. De esta forma podemos conocer el saldo de cada una de ellas.


En el balance de sumas y saldos se anotan las sumas totales de cada una de las cuentas del libro mayor.
Cuenta Suma
Debe Suma
Haber Saldo
deudor Saldo acreedor
Construcciones 30.000 30.000
Maquinaria 500 500
Existencias 5.000 5.000Clientes 12.000 4.000 8.000
Caja 6.000 500 5.500
Capital 35.000 35.000
Proveedores 13.000 13.000
Venta mercaderías 7.000 7.000
Compra mercaderías 6.000 6.000
Totales 59.500 59.500 55.000 55.000
Como se puede ver, el saldo de una cuenta sólo puede ser deudor o acreedor, es decir, nunca puede ser acreedor y deudor a la vez. Normalmente, las cuentas del activo y las decompras y gastos tienen saldo deudor y las cuentas de pasivo y las de ventas e ingresos tienen saldo acreedor.
Las sumas del Debe son iguales a las del Haber, mientras que los saldos deudores son iguales a los saldos acreedores, debido a que usamos el principio de partida doble para registrar todas las operaciones que se van produciendo en la empresa. Esto es lo que nos asegura que, partiendo de unasituación en la que Activo es igual a Pasivo, volvamos a otra en la que se cumple la misma igualdad.
Si las sumas del Debe no fueran iguales a las del Haber o el saldo deudor no fuese igual al saldo acreedor en el balance de sumas y saldos, esto significaría que hemos cometido algún error a la hora de registrar los hechos contables, con lo que sería necesario repasarlos.
Con los saldos...
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