Ejercicios de word - autotexto

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AUTOTEXTO.

El autotexto es útil cuando debe incluir muchas veces un párrafo repetitivo en un documento. Seguramente está pensando en abrir varias ventanas y copiar el texto que le hacefalta de un documento a otro, no está del todo equivocado, pero Word ya tiene una función que le ahorrará este trabajo.

Precisamente esa es la función del autotexto, usted teclea el párrafo quese supone será repetitivo y lo convierte en autotexto, así cuando le haga falta sólo tendrá que insertarlo.

CREAR UN AUTOTEXTO.

El primer paso para crear un autotexto es definir el textoque se va a utilizar, en este apartado vamos a crear un autotexto que contenga el nombre y la dirección de una empresa, de esta manera lo podemos utilizar como encabezado de todas nuestras cartas.Realice estos pasos:

1. Abra un nuevo documento

2. Teclee el siguiente texto:

www.luisbonilla.com

C/Les Masses 22

46117 Betera - Valencia3. Seleccione las tres líneas que hemos escrito.

4. Abra el menú Insertar Autotexto Nuevo.

A continuación aparecerá este cuadro en donde Word solicita un nombre deautotexto para la selección actual.

Automáticamente Word asigna el nombre de la primera palabra del texto seleccionado.

5. Daremos por válido el nombre que nos sugiere, pulse elbotón Aceptar.

Ahora Word nos devuelve a la pantalla de edición, esto quiere decir que el autotexto está guardado.

INSERTAR UN AUTOTEXTO.

La forma de insertar un autotexto creadoanteriormente es bien sencilla, realice estos pasos.

1. Cierre el documento con la dirección sin guardarlo.

2. Abra un nuevo documento.

3. Seleccione justificaciónizquierda.

4. Abra el menú Insertar Autotexto.

Observe que este menú se compone de muchas opciones, más adelante en este mismo capítulo detallaremos el significado de las mismas....
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