El acta

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EL ACTA

CONCEPTO

El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes que han acontecido en la realización formal de determinados actos administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesión o en una visita inspección

El acta es un documento probatorio de hechos a que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevasacciones como puede ser para la expedición de resoluciones, envió de circulares, oficio, etc.

Las actas constituyen instrumentos públicos cuyos contenidos deben tenerse por verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario. Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas. Se usan tanto en la administración pública como privada.

CLASES

Se distinguen dos clases deactas

1. ACTA DE TRABAJO

Conocemos con este nombre alas diferentes actas que se elaboran con el fin de dejar constancia de actos o hecho de interés, ocurridos en el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro de laboral

Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de acontecimiento. Son elaboradas por el secretario opor quien hace sus veces. En presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervención de personas interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a al autoridad la adición, supresión o rectificación de algún incidente que consideren pertinente

Por ejemplo , se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes a plaza de trabajo ; al evaluar a los postulantes aplaza de trabajos ; al evaluar al personal de una institución con fines de ratificación o promociona interna ; en la ejecución de las diferentes etapas de un proceso electoral ; al decomisar mercadería ilegal o de dudosa procedencia ; al realizar diligencias judiciales como audiencias , inspección ocular o actos de conocimientos entre partes en conflicto ; el efectuar visitas de inspecciónadministrativas a centros de trabajo, establecidas comerciales o a lugares devastados por hechos fortuitos como sismo , indunaciones o incendios ; al incautar , exterminar , transferir , inventariar , entregar y recibir obras ; al resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir otra acciones administrativa considerada delicada o de responsabilidad . Algunasentidades preparan formularios o dan lineamiento para redactar este documento.

Las actas de trabajo, una vez redactadas, son leídas y firmadas inmediatamente por el funcionario que presidio el acto, el secretario y las personas interesadas que han intervenido. Si alguien que esta obligado o que ha intervenido se niega a firmar el acta, la autoridad que dirigió la acción hará constar tal negativaen la parte final del documento en presencia de los demás

Las actas de trabajo se envían al supervisor jerárquico con oficio de remisión o en su defecto, se conservan en los archivos de las oficinas que tienen interés en el asunto


• SOLICITUD DE COPIA DE ACTAS DE TRABAJO

Los servidores que han intervenido en los actos que se constan en las actas de trabajo, puedensolicitar copia simple de las mismas; de igual manera quienes prueben tener legitimo interés , podrán solicitar copia certificada de tales actas

• IMPUGNACION DE ACTAS DE TRABAJO

En los casos permitidos por ley, las partes interesadas que hubiesen intervenido en una diligencia (por ejemplo, en una visita de inspección efectuada por un funcionario del ministerio de trabajo) y que no estuvierande acuerdo con los hechos registrados en el acta, podrán presentarse recursos de impugnación contra ella, en el plazo establecido. Pero solo podrán impugnar si hubiera dejado constancia en el acta de su disconformidad. de ser declarado fundado el recurso ,y se anulara lo actuado y se dispondrá una segunda y ultima diligencia , conservando validez plena los puntos no observados del acta...
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