El acta

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Las actas son documentos que reflejan el desarrollo de una reunión: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicados en un determinado asunto.La redacción y firma del acta la realiza quien cumple las funciones de secretario de la reunión.

Datos tenemos que incluir
1. Fecha y hora de la reunión
2. Nombre del grupo o entidadque se reúne
3. Nombre y cargo de los participantes
4. Tipo de reunión: ordinaria, extraordinaria, etc.
5. Aprobación del acta de la reunión (si procede)
6. Listado dedocumentación presentada en la reunión
7. Descripción del desarrollo de la reunión: propuestas, intervenciones, votaciones, etc.
8. Firma del secretario y , a veces, del presidente o director9. Responsabilidades impartidas y plazos
Las actas deben recoger la información de manera detallada, completa y clara, para que se puedan localizar fácilmente los contenidos.
El acta debedejar constancia de todo lo acaecido en el transcurso de una reunión, y en ella es importante reflejar cualquier contraste de opiniones.
Además, hay dos principios fundamentales que deben tenerse encuanta para elaborar un acta:
• La coherencia: Consiste en mantener la uniformidad al hacer referencia a las personas implicadas; por ejemplo, no debe mencionarse primero a una persona por sunombre y después por su cargo, sino que ha de hacerse de forma homogénea.
• La objetividad: Consiste en mantener la imparcialidad al describir los hechos y a las personas implicadas en la reunión.Deben evitarse, por tanto, los términos que impliquen apreciaciones subjetivas.

ACTA DE COMPROMISO

Conste por el presente documento denominado ACTA DE COMPROMISO, a favor del Menor MARVINOMAR CASTILLO ARMAS, hijo de don OMAR RAUL CASTILLO VILLEGAS, identificado con D.N.I Nº 18192050, natural de la ciudad de Trujillo, Departamento de La Libertad, y de doña YESENIA ELIZABETH ARMAS...