El administrador y modernos sistemas de información

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  • Publicado : 17 de octubre de 2010
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 El Administrador y los Modernos Sistemas de Información:
Los modernos sistemas de información están cambiando la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos de las empresas, proporcionan información de apoyo al proceso de toma de decisiones y, lo que es más importante, facilitan el logro deventajas competitivas a través de su implementación en las empresas.
 Tipos y Usos de los Sistemas de Información
* Sistemas Transaccionales Automatización de Procesos Operativos: Ahorro de Tiempo y de Recursos Humanos.
* Sistemas de Apoyo a las Decisiones: Proporcionan información que sirve de apoyo al proceso de toma de decisiones.
* Sistemas Estratégicos: Para lograr ventajascompetitivas a través de su implementación y uso.
 Planeación del sistema de Información Administrativa
La administración empieza con la planeación del sistema de la empresa. Y el desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. Planear es decidir de antemano lo que debe hacerse, cómo ha de hacerse, cuándo se hará y quién lo hará. La planeación tiende un puente entre el punto dedonde nos encontramos y dónde queremos estar en el futuro.
Todos los que trabajan efectúan alguna clase de planeación, pero la planeación gerencial es bien definida. Los gerentes planean la distribución de todos los recursos y el trabajo de las organizaciones; los no gerentes no planean la distribución de los recursos humanos, sino tan solo sus propias actividades.
El plan de SIA ha de formar partedel Plan Estratégico Administrativo. Existen 2 enfoques para incorporar el SIA en el plan: el Pasivo y Proactivo:
 Enfoque Pasivo: El plan administrativo se elabora primero y después el sistema que satisface las necesidades resultantes.
 Enfoque Proactivo: Se busca un buen sistema para lograr una ventaja competitiva más amplia, una planeación y mercadotecnia más eficaces del producto y unamejor utilización de los recursos humanos y financieros. Desde este punto de vista, la estrategia del SIA se elabora y se integra con la estrategia global de la empresa.

 Pasos En La Elaboración Del Plan Estratégico Del SIA.
 Examinar el plan anterior a Largo Plazo y determinar la naturaleza del que será elaborado.
 Estudiar el sistema de la empresa y los cambios tecnológicos que seprevén en los futuros SIA.
 Estudiar la posición estratégica de la compañía.
 Determinar el entorno en que el SIA cumplirá su cometido.
 Definir las restricciones y especificar las políticas que se seguirán en la instalación del SIA.
 Establecer los objetivos estratégicos del SIA.
 Delinear el actual SIA e identificar provisionalmente los subsistemas que necesitan revisión con mayorurgencia.
 Descubrir nuevas aplicaciones e innovaciones que puedan aportar grandes beneficios.
 Desarrollar nuevos conceptos alternos al SIA.
 Establecer los criterios y pesos para evaluar otros conceptos.
 Estimar el plazo de las metas que debe alcanzarse (prioridades) y los recursos que se requieren.
 Necesidad de la Planeación de Sistemas
El Sistema de Información Administrativaglobal consta de todas las actividades, equipo, personal e instalaciones que intervienen en generar información para dirigir los subsistemas y la compañía en su conjunto.
Hay algunas compañías que desarrollan segmentos inconexos de procesamiento de datos mediante proyectos de recuperación rápida de la inversión. Entre los ejemplos de estos últimos se cuentan: la automatización de nómina y de lasfunciones administrativas, el pronóstico de ventas, el control de inventarios y la introducción incontrolada de computadoras personales.
Este método revela la necesidad de una planeación general. Esta forma fragmentada de realizar el sistema tiene algunas desventajas como son: la creación de barreras de la comunicación entre sistemas, ya que debido a la naturaleza inconexa de los subsistemas,...
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