El analisis de puestos en una organizacion

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A EL ANÁLISIS DE PUESTOS ORDINARIO I Sunecesidad Por qué deben precisarse las labores. La técnica conocida con el nombre de análisis de puestos2 responde a una urgente necesidad de las empresas: para organizar eficazmente los trabajos de éstas, es indispensable conocer con toda precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. a) Para los altos directivos deuna negociación, representa la posibilidad de saber con todo detalle en un momento dado las obligaciones y características de cada puesto. Tal cosa les será utilísima pues, por razón de sus funciones, necesariamente tiene solo una vista de trabajos concretos. b) Los supervisores, sobre todo los inmediatos al trabajador, conocen ciertamente las labores encomendadas a su vigilancia. Pero necesitan uninstrumento en que se distingan con toda precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que se suponen. c) Los trabajadores realizarán más y con mayor facilidad sus labores, si se conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien. d) Para el departamento de personal esbásico el conocimiento preciso de las numerosas actividades que debe coordinar, si quiere cumplir su función estimulante de la eficiencia y cooperación de los trabajadores. La práctica seguida. Frente a esta imperiosa necesidad, existe una carencia casi absoluta de determinación de labores. La ley no puede precisar los detalle de cada trabajo de los que realizan a su amparo, porque son de númerocasi indefinido y existen variaciones fundamentales aún de los del mismo tipo, de una empresa a otra. Por eso nuestra ley de trabajo en sus artículos 24 fracción III encomienda esta función a los contratos al exigir que ellos se determinen el trabajo con la mayor precisión posible, y que en los colectivos se fijen en la intensidad y calidad de trabajo. Los contratos, por desgracia, se limitanordinariamente a consignar nombres de puesto en su tabulador, tratándose de los colectivos, o en alguna cláusula de las individuales dejando el contenido de los mismos a la apreciación, a la costumbre, a la imaginación, etc., cualquier situación que la ley apenas tolera pero que no desea, como aparece claramente del texto del artículo 33. Esta ausencia total de determinación de las labores: a.−Origina incertidumbre sobre las obligaciones que corresponden a cada obrero o empleado; b.− Engendra el desconocimiento de las cualidades y responsabilidades que se supone cada trabajo; c.− Hace difícil exigir el exacto cumplimiento de las obligaciones del obrero; d.− Da lugar a frecuentes discusiones sobre la forma de desarrollar el trabajo;

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e.− Facilita que se eludan responsabilidades o queexista fuga de obligaciones; f.− Obliga a realizar una selección o adiestramiento de personal puramente empíricos y , por lo mismo, llenos de defectos; g.− Entorpece la planeación y distribución de las labores; h.− Dificulta el señalamiento de remuneraciones apropiadas; i.− Impide realizar técnicamente el mejoramiento de los sistemas de trabajo, etc., etc. Dificultades en la determinación de laslabores. Es ciertamente difícil precisar los elementos que integran cada puesto ya que este, no solo esta formado por una serie de operaciones materiales y tangibles, sino también por un conjunto de elementos impalpables, tales como la forma de realizar el trabajo la responsabilidad que implica, las aptitudes que se supone, los riesgos que origina, etc. Esta dificultad es mayor aun en la complejavida industrial moderna, porque en ella el producto es obra conjunta de varias manos y recibe una fisonomía peculiar principalmente de la máquina. Por ello es indispensable el auxilio de una técnica: a). Para recoger metódicamente los datos necesarios, con integridad y precisión. b). Para separar los elementos subjetivos del trabajo de los objetivos y materiales, y ordenar ambos grupos. c). Para...
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