El archivo
Páginas: 2 (367 palabras)
Publicado: 9 de junio de 2010
• ARCHIVO:
El Archivo es el conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada. Los cuales son conservados para servir como testimonio einformación a una persona o institución.
En el cual se debe organizar y clasificar los documentos generados en una oficina, entidad o en nuestro propio hogar.
La importancia de su organización es porquepodemos contar con una información clara y veraz, la cual agiliza los procesos y contribuye a mejorar de forma continua la eficacia y eficiencia de la gestión de una persona o entidad pública o privada, afin de satisfacer las necesidades informativas de los usuarios y de nosotros mismos, ya que con la organización de nuestros archivos ya sean laborales o los de nuestro propio hogar, podemos ganartiempo, conservándolos en buen estado y presentación.
En cuanto a los archivos que manejo en mi lugar de trabajo estos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que losconforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.CONFORMACION DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD DONDE LABORO
En años anteriores, cada oficina llevaba un archivo según los documentos o temas que se manejaban en cada una de ellas. Sin contar con unavisión clara de cómo se debía organizar estos documentos. Cada persona o funcionario tenía un concepto diferente para la organización y archivo del mismo. Ninguno de los funcionarios le daba al archivo laimportancia que este tiene y a la vez se pensaba que estos no eran trascendentales, por eso no se conservaban o se clasificaban como debiera. Es así que en el momento que una persona era trasladada deoficina o simplemente por cambio de mandato culminaba sus funciones. No se realizaba la entrega de un archivo, sino al contrario se tenía la idea que lo importante de una oficina en el momento de...
El Archivo es el conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada. Los cuales son conservados para servir como testimonio einformación a una persona o institución.
En el cual se debe organizar y clasificar los documentos generados en una oficina, entidad o en nuestro propio hogar.
La importancia de su organización es porquepodemos contar con una información clara y veraz, la cual agiliza los procesos y contribuye a mejorar de forma continua la eficacia y eficiencia de la gestión de una persona o entidad pública o privada, afin de satisfacer las necesidades informativas de los usuarios y de nosotros mismos, ya que con la organización de nuestros archivos ya sean laborales o los de nuestro propio hogar, podemos ganartiempo, conservándolos en buen estado y presentación.
En cuanto a los archivos que manejo en mi lugar de trabajo estos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que losconforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.CONFORMACION DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD DONDE LABORO
En años anteriores, cada oficina llevaba un archivo según los documentos o temas que se manejaban en cada una de ellas. Sin contar con unavisión clara de cómo se debía organizar estos documentos. Cada persona o funcionario tenía un concepto diferente para la organización y archivo del mismo. Ninguno de los funcionarios le daba al archivo laimportancia que este tiene y a la vez se pensaba que estos no eran trascendentales, por eso no se conservaban o se clasificaban como debiera. Es así que en el momento que una persona era trasladada deoficina o simplemente por cambio de mandato culminaba sus funciones. No se realizaba la entrega de un archivo, sino al contrario se tenía la idea que lo importante de una oficina en el momento de...
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