El buho

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UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PUERTO RICO
RECINTO DE PONCE CENTRO DE SISTEMAS DE INFORMACION Y TELECOMUNICACIONES

Guía para la Administración de “Software”

VERSION 1.0 REVISADA JULIO DE 1999

CSAS-D001-07/99

Introducción
La industria de "software" es uno de los segmentos de mayor crecimiento en la economía mundial, empleando a millones de personas y generando innovaciones que estántransformando rápidamente la manera en que se comunican los individuos, afectando a todos los renglones de la sociedad - desde el sector empresarial hasta el gubernamental. Estas transformaciones rápidas también están produciendo nuevas iniciativas legislativas y regulatorias alrededor del mundo. Este documento define el procedimiento implantado en la UIPR, Recinto de Ponce, para el manejo delicencias de "software" en las computadoras. En cumplimiento de la Ley de Derechos de Autor, que establece sanciones de hasta $100,000 dólares en una acción civil y hasta $250,000 dólares y/o cinco años de cárcel en una acción criminal. No debemos dejar pasar desapercibidas otras leyes ya presentadas en el plan de acatamiento en contra de la piratería de "software" y establecemos que el Recinto dePonce está en contra de la práctica ilegal ya mencionada. En nuestro Recinto nos hemos dado a la tarea de concientizar a toda la comunidad universitaria sobre su responsabilidad en hacer cumplir las leyes aplicables a este procedimiento, y las

posibles consecuencias de no acatarlas. También es prohibido terminantemente la adquisición, instalación, eliminación, administración, almacenaje ydisposición de programas, e inventario de licencias, sin la autorización requerida.

Notificación y Orientación de las Leyes Aplicables

La oficina de Sistemas de Información y Telecomunicaciones, en colaboración con la oficina de Recursos Humanos, tiene a su cargo la tarea de informar periódicamente a la comunidad universitaria su política institucional en contra de la piratería de "software". Estacampaña debe incluir todos los medios de comunicación disponibles: correo electrónico, nuestra página electrónica, memorandos, anuncios en los tablones de edicto, etc. Se debe además incluir la forma de acuerdo de responsabilidad de "software", entregado y firmado por cada empleado del Recinto. Debemos considerar también la publicación de las posibles sanciones o riesgos financieros en los quepuede incurrir nuestro Recinto y sus usuarios en caso de no cumplir con las mismas. Se

llevará a cabo una orientación anual, que incluya también personal nuevo en el Recinto, sobre la importancia de acatar estas normas y las consecuencias negativas a corto y largo plazo de no cumplir con ellas. El “software” es un importante recurso para nuestra empresa. La adecuada

administración de dichorecurso nos ofrece una utilización efectiva de los recursos referente a costos, evita riesgos asociados con el uso no licenciado, nos protege contra la introducción de virus y asegura que la Institución utilice “software” dignos.

Adquisición de “Software”
La Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Ponce, posee un contrato de exclusividad en la compra de “software” con la CompañíaMicrosoft. Esto nos garantiza en gran medida la legalidad de los programas adquiridos. Cualquier otro "software" requerido, y que no pueda ser provisto por la compañía Microsoft, será adquirido por otro suplidor debidamente certificado, el cual deberá entregar al momento de la compra, el programa y la licencia del "software" adquirido y toda la documentación necesaria que certifique la validez delmismo. En caso de que sea necesario adquirir licencias de "upgrade" para un determinado producto, éstas no deben ser mayor a la cantidad de licencias que tenemos del mismo "software" en versión completa (Full Version). El control de manejo para las licencias y el inventario de los Molps y del Select CD será responsabilidad del Administrador de Sistemas. En el caso de que no esté disponible, el...
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