El Consejo Nacional Para La Protección De La Antigua Guatemala

Páginas: 6 (1435 palabras) Publicado: 24 de octubre de 2011
El Consejo Nacional para la Protección De la Antigua Guatemala

Informa a todo el interesado en hacer uso de los monumentos bajo custodia, cuidado, conservación y vigilancia de esta institución, de los procedimientos para la solicitud de uso, de las regulaciones, normas, recomendaciones y reglamento de uso temporal de monumentos.


* Procedimientos para solicitar un monumento:Requisitos para solicitar el monumento
(Reservar con 2 meses de anticipación mínimo)

1. Presentar solicitud por escrito en original + 3 fotocopias dirigida al Arq. Sergio Cruz Cortez, Conservador de la Ciudad, indicando fecha, hora, número de personas, tipo y nombre del encargado de la música, iluminación y decoración, número de teléfono, tipo de evento y toda la información que sea derelevancia. o Bien llenar el Formulario Único de Solicitud que se le brindara en el Dpto. de Relaciones Publicas, no se aceptara ningún otro formato que no fuera los dos mencionados con anterioridad.

2. Adjuntar cédula de vecindad original + 1 fotocopia de pasta a pasta.

3. Adjuntar Q.1, 500.00 en efectivo, de derecho de reserva, abonables al depósito establecido. Efectuar el pago en el Depto.Financiero del Consejo y adjuntar copia del recibo a la documentación. En caso de cancelación de la Reservación, este depósito no es reembolsable.

4. En caso de ser Sociedad Anónima o Asociación él o la usuaria deberá adjuntar la escritura de constitución de la misma, su nombramiento como Representante Legal incluyendo en ambos casos, la inscripción del registro respectivo (1 fotocopia).

5.El tiempo para aprobar solicitudes es de dos semanas, (excepto con mucho tiempo anticipado) por lo que el contratante deberá

6. Llamar en ese lapso de tiempo para verificar si ha sido aprobada por Junta Directiva.

* Procedimientos posteriores a la aprobación de la solicitud:

1. El interesado deberá recoger su resolución escrita en oficina de RRPP
2. Realizar los pagos respectivosen Depto. Financiero inmediatamente.
3. Solicitar cita al Depto. Jurídico Tel. 7873 4646 ext. 103, para firma de contrato, el horario de oficina es de 7:30 a 16:00 horas de lunes a viernes, presentar copia de recibos de pago, dicha firma deberá realizarse 15 días antes del evento u ocho como mínimo, de lo contrario se dará por cancelado el evento sin poderse reintegrar el anticipo o deposito alos interesados.

* Los monumentos que se encuentran a disposición de todo interesado cuentan con las especificaciones siguientes:

* Monumentos: Claustro de Capuchinas
Capacidad Máxima: 250 personas
Iluminación, Techo, Servicios Sanitarios
Costo por Alquiler: Q.7.000
No Incluye los Jardines u otras áreas del monumento

* Monumentos: Templo de Capuchinas
CapacidadMáxima: 250 personas
Iluminación, Techo, Servicios Sanitarios
Costo por Alquiler: Q.4.000
No Incluye los Jardines u otras áreas del monumento

* Monumentos: Convento de Santa Clara
Capacidad Máxima: 250 personas
Iluminación, Sistema Eléctrico, jardines y Servicios Sanitarios
Costo por Alquiler: Q.4.000

* Monumentos: Colegio de San Jerónimo
Capacidad Máxima: 250 personasIluminación, Jardines y Servicios Sanitarios
Costo por Alquiler: Q.4.000

* Monumentos: Convento de la Recolección
Capacidad Máxima: 250 personas
Iluminación, Sistema Eléctrico, Servicios Sanitarios
Costo por Alquiler: Q.4.000
No Incluye los Jardines u otras áreas del monumento
Especificar el área a utilizar

* Monumentos: San José El Viejo
Capacidad Máxima: 250 personas(como auditorio)
150 personas (recepción)
Iluminación, Techo, Servicios Sanitarios
Costo por Alquiler: Q.4.000

* Monumentos: Ermita de la Santa Cruz
Capacidad Máxima: personas
Conferencias, Recitales, Teatro y otras acorde al espacio Histórico del Monumento.
Iluminación, Sistema Eléctrico, Servicios Sanitarios
Costo por Alquiler: A consideración de la Junta Directiva

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