El contralor, responsabilidad y funciones

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EL CONTRALOR, RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES

Antecedentes

Las organizaciones son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por medio de diversos recursos materiales, humanos y de otro tipo. La administración de estos recursos demanda que se cumplan con los objetivos y metas y además se de seguridad de la custodia de dichos recursos empresariales.

El control interno es un proceso quelleva a cabo la administración de una organización y que debe estar diseñado para dar una seguridad razonable, en relación con el logro de los objetivos previamente establecidos en los siguientes aspectos básicos: Efectividad y eficiencia de las operaciones; confiabilidad de los reportes financieros y cumplimiento de leyes, normas y regulaciones, que enmarcan la actuación administrativa.

Elproceso administrativo es el núcleo de la administración de empresas como disciplina de estudio, está presente en gran parte de las definiciones que podemos encontrar sobre ella.

El proceso consta de cuatro o más pasos, según el autor de temas sobre administración, los que en su forma más básica y aceptada son: i) planificación, ii) organización de empresas; iii) economía y dirección y iv) controlde gestión. Precisamente el último de los pasos del proceso administrativo es el campo de acción para la contraloría ya que es la que se encargará de asegurarse de la gestión de los tres pasos anteriores, demanda que en la generalidad de las empresas se presenta.

Por otra parte, en la actualidad se ha demandado transparencia en la información y gestión de la administración, ya seagubernamental o privada, debido a los escándalos financieros y de corrupción que se han hecho públicos. Es por eso que la función de la contraloría se ha ido regulando con la finalidad de que a las terceras personas que se ven afectadas con la gestión administrativa de una organización, se les de mayor certidumbre en la información recibida, ya sea accionistas, inversionistas, acreedores o ciudadanos.

Laresponsabilidad del contralor es que la información suministrada a la administración sea cierta y confiable, por lo que la función del área de contraloría se vuelve estratégica en cualquier organización ya que en la medida en que exista un control interno eficiente, se dará una mejor calificación de transparencia a la gestión empresarial.

Definición

Sobre el control interno existen diversasdefiniciones, pero tomaré las de las Normas y procedimientos de Auditoría del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, por ser una exposición surgida del consenso de diversos sectores empresariales, la cual señala que control interno consiste en las políticas y procedimientos establecidos para proporcionar seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad.Responsabilidades y funciones

Los controles orientados por funciones son reemplazados por procesos integrados de control, utilizando los sistemas contables como un apoyo a la estrategia global e involucran cada vez más a toda la organización en el proceso de control.

A partir de los grandes escándalos corporativos que sacudieron al mundo de los negocios, los comités de auditoría han sido un apoyoimportante a la función de la contraloría en donde ha habido una redefinición de sus funciones y responsabilidades lo cual ha llegado hasta la inclusión de éstas en leyes, reglamentos y códigos de mejores prácticas a nivel mundial, llevando a las organizaciones a la necesidad de replantear las estructuras y prácticas de estos comités y áreas de contraloría, así como el reconocer los beneficios queimplican el contar con una contraloría o comité preparado para contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de cada organización.

Dependiendo de la complejidad, tamaño de la operación y otros factores, las funciones de la contraloría pueden listarse como sigue.

Información financiera

Una de las principales responsabilidades de la contraloría es proporcionar información...
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