El control de los activos fijos

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EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS

1. SU IMPORTANCIA

 Tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo destinó y asignar la responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada.
Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio, pues sus costos de depreciación al estar focalizados individualmente, se pueden asignar a cada producto o servicio.
 Mejorar lanegociación de sus primas de riesgo con Compañías de Seguros, al conocer el estado real actual de los Activos Fijos.
 Conocer perfectamente la necesidad de inversión que se necesita en Activos Fijos, parainiciar o continuar una operación sin problemas.

2. INICIO DEL CONTROL

El control de los Activos Fijos se inicia a partir de un Inventario Físico al barrer; es decir, tomando todo lo existente,durante el cual se identifica físicamente cada Activo Fijo con una etiqueta, placa u otro medio que será su identificación definitiva. La identificación se hace en el lugar donde se encuentre elactivo, asignándole de este modo el Area Usuaria y el Centro de Costo Contable al que pertenece. Adicionalmente se consignará también el estado físico en que se encuentra cada activo fijo.

Esteprimer inventario servirá para la elaboración de la Base de Datos inicial de los activos fijos existentes en la empresa.

3. CONCILIACION CON LIBROS CONTABLES

La Base de Datos Inicial resultante delInventario Físico no es suficiente, pues debe relacionarse a los costos de adquisición de acuerdo al documento contable con que se haya adquirido el Activo Fijo. A esta fase se le llama Conciliacióny el objetivo final es asignarle un valor contable a cada activo inventariado físicamente.

4. CONTENIDO DE UNA BASE DE DATOS DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

La Base de Datos de unbuen Sistema de Control de Activos Fijos, debe contener la siguiente información:

a) Código de Identificación física de cada activo
b) Código de Equipo y Modelo
c) Descripción amplia del activo...
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