El Control (Proceso Administrativo)

INTRODUCCION

En los distintos enfoques de la administración moderna y métodos de dirección, gestión de empresas se encuentra el ejercicio del control como una de las funciones fundamentales que ya debe emplear si de garantía de éxito se quiera hablar.
En el diseño adecuado del método de control en una empresa determinada, se encuentra básicamente el elemento esencial de decisión y direcciónde la misma ya que su objetivo fundamental es el apego de las acciones y resultados a los planes y objetivos preestablecidos.
En las páginas que se encuentran a continuación se desarrolla una orientación básica sobre el ejercicio del control en una empresa, pasando por4 la definición de control su importancia así como sus características y la definición de los estándares.
En la definición delciclo de control hay que resaltar la fijación de los criterios como punto central el ciclo de control pues fija la pauta entre lo deseado y aceptable y el error y la desviación, y ahí donde el control cumple una parte importante el de las medidas de corrección.
De esa misma forma se define la medición de resultados, se pasea por los distintos tipos de control, las características de un sistemaefectivo, factores de contingencia, áreas de control y los obstáculos en sus procesos.

ESQUEMA

1) Definición de Control
2) Importancia del control
3) Objetivos o estándares
3.1) De cantidad
3.2) De calidad
3.3) De Tiempo
3.4 De costos
4) Beneficios del control
5) Ciclo de control
5.1) Fijación de los criterios
5.2) Medición de los Resultados
5.2.1) Como se Debe medir
5.2.2) Que sedebe medir
5.3) Comparación del desempeño con el estándar
5.4) Acción correctiva
6) Tipos de control
6.1) Preventivo, Preliminar o previsivo
6.2) Concurrente o simultaneo
6.3) Correctivo o de retroalimentación
7) Características de un sistema efectivo de control
7.1) Precisión
7.2) Oportunidad
7.3) Economía
7.4) Flexibilidad
7.5) Comprensión
7.6) Ubicación estratégica
7.7) CriteriosRazonables
7.8) Énfasis en las Excepciones
7.9 Criterios Múltiples
7.10) Acción Correctiva
8) Factores de Contingencia del control
8.1) Tamaño de la organización
8.2) Posición y nivel
8.3) Cultura organizacional
8.4) Importancia de una actividad
9) Área de control organizacional
9.1) Control de ventas
9.2) Control de producción
9.3) Control financiero y contable
9.4) Controladministrativo
10) Obstáculos en el proceso de control
10.1) Exceso de confianza
10.2) Interpretación de los estándares
10.3) Centralización en la toma de decisiones

DESARROLLO

1) Definición de Control
Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de lasempresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas. El control facilita el logro de los planes, aunque la planeación debe preceder del control. Los planes no se logran por si solos, éstos orientan a los gerentes en el uso de los recursos para cumplir con metas específicas, después se verifican las actividadespara determinar si se ajustan a los planes.
2) Importancia del control
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado seajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
Entonces podemos deducir que el control es de vital importancia por las siguientes razones:
• Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se enlacen los planes exitosamente.
• Determina y analiza rápidamente las causas que puede originar desviaciones, para que...