EL DERECHO Y LOSARCHIVOS
Páginas: 11 (2686 palabras)
Publicado: 12 de julio de 2013
El DERECHO Y LOS ARCHIVOS
Por: José Alberto Giraldo López, Ex – Secretario General del Archivo General
de la Nación de Colombia. Abogado, Especializado en Derecho de la
Comunicación en la Universidad Javeriana y Derecho Empresarial en la
Universidad De los Andes.
La preocupación por la protección jurídica del patrimonio documental se ha visto
acrecentada en los últimos años al comprobar lamultiplicación y potencialidad de
los procedimientos susceptibles de vulnerarlo, como son los medios técnicos de
captación y transmisión de la imagen y del sonido, así como los de acumulación y
procesamiento de la información.
El desarrollo jurídico de los archivos, se cualifica a partir de la Ley 47 del 30 de
octubre de 1920, por medio de la cual se dictan normas sobre el patrimoniodocumental y artístico y sobre bibliotecas, museos y archivos.
Cabe destacar que de esta Ley los artículos 1° y 2° que establecen la prohibición
de sacar del territorio de la nación papeles, documentos y objetos pertenecientes a
los archivos, museos o bibliotecas, tanto públicos como privados, estableciendo
para los archivos de propiedad privada que dichos documentos tengan interés
histórico o seande alguna importancia para el Estado.
Igualmente, se preceptúa la posibilidad de adquirir para la nación los documentos
de reconocida importancia para la historia, el arte o la ciencia nacional, previo
avalúo y dictamen favorable de la academia (Artículo 4°).
Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia. 2003
En el caso de losarchivos públicos, se establece que el cuerpo consultivo del
gobierno, en la organización y reglamentación de los mismos, será la Academia
de Historia (Artículo 11).
Otros tópicos que regula la norma mencionada, tienen que ver con aspectos
como:
a. La formación en archivos públicos de una sección especial de documentos que
por su escasez, rareza o valor extraordinario, histórico, político,científico o
artístico, puedan llamarse únicos, calificación otorgada por la respectiva academia
y con aprobación del gobierno (Artículo 6).
Es importante resaltar que el enunciado anterior, es una aproximación a lo que
debe considerarse como patrimonio documental histórico, pues en ella se
establece unas connotaciones específicas que deben reunir dichos documentos
para formar parte delpatrimonio cultural de la Nación.
b.. Establece una reserva legal para los documentos que, a juicio de la Comisión
de Relaciones Exteriores, el gobierno debe custodiar como reservados y restringir
el uso de los mismos en términos generales (Art. 5°).
c.. Un procedimiento para la entrega formal por parte de todo agente diplomático
del Archivo de la Nación.
En el año de 1959, mediante la expediciónde la Ley 163 del 30 de diciembre, por
medio de la cual se establece la defensa y conservación del patrimonio histórico,
artístico y de los monumentos nacionales, nuevamente se legisla con relación al
patrimonio documental de los archivos.
Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia. 2003
2
Esta Ley contempla la penalizaciónpara quienes exporten clandestinamente
archivos y documentos de los
través de multas.
comprendidos en la Ley, decomisándolos y a
En igual sentido, castiga cualquier daño causado a estos
monumentos, penalizándolos de conformidad a lo preceptuado en el Código
Penal.
Con la expedición de la Ley 57 de 1985
“Por la cual se ordena la publicidad de
los actos y documentos oficiales”, elestado colombiano comienza a otorgar a los
documentos valor como instrumento de control de gestión, ya que consagra en el
Artículo 12 el “Acceso Ciudadano a los Documentos”, cuando expresa: “Toda
persona tiene derecho a consultar los documentos que reposan en las oficinas
públicas y a que se le expida copia de los mismos, siempre que dichos
documentos no tengan carácter reservado, conforme...
Por: José Alberto Giraldo López, Ex – Secretario General del Archivo General
de la Nación de Colombia. Abogado, Especializado en Derecho de la
Comunicación en la Universidad Javeriana y Derecho Empresarial en la
Universidad De los Andes.
La preocupación por la protección jurídica del patrimonio documental se ha visto
acrecentada en los últimos años al comprobar lamultiplicación y potencialidad de
los procedimientos susceptibles de vulnerarlo, como son los medios técnicos de
captación y transmisión de la imagen y del sonido, así como los de acumulación y
procesamiento de la información.
El desarrollo jurídico de los archivos, se cualifica a partir de la Ley 47 del 30 de
octubre de 1920, por medio de la cual se dictan normas sobre el patrimoniodocumental y artístico y sobre bibliotecas, museos y archivos.
Cabe destacar que de esta Ley los artículos 1° y 2° que establecen la prohibición
de sacar del territorio de la nación papeles, documentos y objetos pertenecientes a
los archivos, museos o bibliotecas, tanto públicos como privados, estableciendo
para los archivos de propiedad privada que dichos documentos tengan interés
histórico o seande alguna importancia para el Estado.
Igualmente, se preceptúa la posibilidad de adquirir para la nación los documentos
de reconocida importancia para la historia, el arte o la ciencia nacional, previo
avalúo y dictamen favorable de la academia (Artículo 4°).
Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia. 2003
En el caso de losarchivos públicos, se establece que el cuerpo consultivo del
gobierno, en la organización y reglamentación de los mismos, será la Academia
de Historia (Artículo 11).
Otros tópicos que regula la norma mencionada, tienen que ver con aspectos
como:
a. La formación en archivos públicos de una sección especial de documentos que
por su escasez, rareza o valor extraordinario, histórico, político,científico o
artístico, puedan llamarse únicos, calificación otorgada por la respectiva academia
y con aprobación del gobierno (Artículo 6).
Es importante resaltar que el enunciado anterior, es una aproximación a lo que
debe considerarse como patrimonio documental histórico, pues en ella se
establece unas connotaciones específicas que deben reunir dichos documentos
para formar parte delpatrimonio cultural de la Nación.
b.. Establece una reserva legal para los documentos que, a juicio de la Comisión
de Relaciones Exteriores, el gobierno debe custodiar como reservados y restringir
el uso de los mismos en términos generales (Art. 5°).
c.. Un procedimiento para la entrega formal por parte de todo agente diplomático
del Archivo de la Nación.
En el año de 1959, mediante la expediciónde la Ley 163 del 30 de diciembre, por
medio de la cual se establece la defensa y conservación del patrimonio histórico,
artístico y de los monumentos nacionales, nuevamente se legisla con relación al
patrimonio documental de los archivos.
Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia. 2003
2
Esta Ley contempla la penalizaciónpara quienes exporten clandestinamente
archivos y documentos de los
través de multas.
comprendidos en la Ley, decomisándolos y a
En igual sentido, castiga cualquier daño causado a estos
monumentos, penalizándolos de conformidad a lo preceptuado en el Código
Penal.
Con la expedición de la Ley 57 de 1985
“Por la cual se ordena la publicidad de
los actos y documentos oficiales”, elestado colombiano comienza a otorgar a los
documentos valor como instrumento de control de gestión, ya que consagra en el
Artículo 12 el “Acceso Ciudadano a los Documentos”, cuando expresa: “Toda
persona tiene derecho a consultar los documentos que reposan en las oficinas
públicas y a que se le expida copia de los mismos, siempre que dichos
documentos no tengan carácter reservado, conforme...
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