El expediente administrativo

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Unidad didáctica

EL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO: ESBOZO DE

TIPOLOGÍA DOCUMENTAL

OBJETIVO GENERAL:
Adquirir los conocimientos necesarios para identificar los diferentes tipos documentales que integra un expediente administrativo de los siglos XVIII al XIX

OBJETIVO ESPECIFICO:
1º Apreciar la labor y función del archivo como fin último de la conservación del patrimonio documental paraconsultas e investigación histórica.
2º Reconocer el valor del expediente administrativo en cuanto que reúne todos los documentos que sobre un asunto se producen.

CONTENIDO
- Conceptos básicos sobre archivos.
- Definición y finalidad de los expedientes administrativos.
- Forma material del expediente
- Tipos de documentos que podemos encontrar en un expedienteadministrativo

OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL ARCHIVO

Los objetivos del archivo son dos: conocer la documentación e informar sobre la documentación que se conserva.
Sus funciones son recoger, conservar y servir

Los archivos se dividen en tres clases:
< Archivos generales
< Archivos regionales
< Archivos especiales

|Archivos Generales |Archivos Regionales|Archivos Especiales |
|-Histórico nacional |-Corona de Aragón, - |-Archivo de la Presidencia del Consejo de Ministros |
| |-Archivo regional de Valencia, -Archivo |-Archivo de los Ministerios de Estado, de Gracia y |
|-Central de Alcalá de Henares|regional de Galicia |Justicia, |
| |-Archivo regional de Mallorca. |-Hacienda, de Gobernación, de Agricultura y Obras |
|-Simancas | |Públicas|
| | |-Archivos de Instrucción Pública y Bellas Artes |
|-Archivo de Indias | |-Dirección General de la Deuda, los Universitarios y |
| ||los Provinciales de Hacienda |
| | | |

Se considerarán como Archivos generales los que contengan documentos referentes a la Nación en general, y su valor histórico y su número sean de gran importancia. SonArchivos generales, el Histórico Nacional, el Central de Alcalá de Henares, el de Simancas y el de Indias.
Pertenecen a la segunda clase los que contienen documentos que se refieren a una sola región o a uno de los antiguos reinos de España. Son de esta clase el de la Corona de Aragón, el de Valencia, el de Galicia y el de Mallorca.
En la tercera clase se hayan comprendidos los que pertenecen a unCentro, instituto o dependencia de la Administración activa, considerándose tales el Archivo de la Presidencia del Consejo de Ministros y los de los Ministerios de Estado, de Gracia y Justicia, de Hacienda, de Gobernación, de Agricultura y Obras Públicas, y de Instrucción Pública y Bellas Artes, el de la Dirección General de la Deuda, los Universitarios y los Provinciales de Hacienda.

ELEXPEDIENTE ADMINISTRATIVO
Básicamente entendemos por expediente administrativo el conjunto o reunión de todos los documentos que sobre un asunto se producen. Ha sido realmente la propia evolución histórica la que ha obligado la aparición del expediente, al complicarse los procesos y tramites administrativos, se hace necesaria la tipificación de los documentos de forma que se facilite la mecánica de la...
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