El informe de la auditoría administrativa

El Informe de la Auditoría Administrativa

Una vez que se ha terminado la Auditoría Administrativa y se tiene una visión completa de lo que se ha examinado se llega a la etapa de elaborar y presentar el informe, el cual se convierte en una guía para mejorar la situación de la empresa.

Representa para el auditor la conclusión de su actividad, y para la dirección o cliente el aspecto másimportante y útil de esta técnica.

Importancia del informe

La información proporcionada por la Auditoría Administrativa está basada en el proceso administrativo:

• Planeación
• Organización
• Dirección y
• Control

Debido a que en este documento se señalan los hallazgos así como las conclusiones y recomendaciones de la auditoría, es indispensable que brinde suficiente informaciónrespecto de la magnitud de los hallazgos y frecuencia con que se presentan, en relación con el número de casos o transacciones revisadas en función de las operaciones que realiza la organización.

Asimismo, es importante que tanto los hallazgos como las recomendaciones estén sustentados por evidencia competente y relevante, debidamente documentada en papeles de trabajo del auditor.

Planeación delInforme

Como primer paso en la planeación del informe se debe decidir acerca de qué se va a escribir, para determinarlo se plantean las preguntas:

• ¿Quién lo va a leer?
• ¿Qué uso va a tener?

Los resultados, conclusiones y recomendaciones que se desprendan de los papeles de trabajo del auditor, deberán reunir atributos tales como:

• Objetividad Visión imparcial de los hechos
•Oportunidad Disponibilidad de la información en tiempo y lugar
• Claridad Fácil comprensión del contenido
• Utilidad Provecho que puede obtenerse de la información
• Calidad Apego a las normas de la administración de la calidad y elementos del sistema de gestión de la calidad
• Lógica Secuencia acorde con el objeto y prioridades establecidas

Antes de presentar la versión definitiva del informe,es necesario revisarlo en términos prácticos, con base en las premisas que se acordaron para orientar las acciones que se llevaron a cabo en forma operativa.

Contenido del Informe

El diseño y contenido del informe pueden variar según el tipo de auditoría, su propósito, las fallas encontradas y las medidas o sugerencias propuestas.

1. Propósito de la auditoría
2. Hechos relevantes anivel empresa
3. Hechos relevantes de cada departamento o sección
4. Recomendaciones
5. Conclusiones
6. Anexos

Exposición del Informe y correcciones

El éxito total o parcial de una investigación bien realizada es la forma o el modo con que sea expuesta al personal competente de la empresa que directa o indirectamente esté relacionado.

Es de suma importancia esta etapa, ya que es elmomento en que se tendrá la oportunidad de intercambiar, discutir y corroborar las faltas y problemas encontrados en el estudio realizado, sobre todo por que es realizado con las personas directamente responsables.

Derivado de dicha exposición, se podrán llevar a cabo las modificaciones y correcciones al trabajo con un gran margen de confiabilidad muy aceptable.

Esta etapa representa algo asícomo un filtro de depuración al trabajo

Presentación Final del Informe

Una vez que el informe ha quedado debidamente estructurado, el responsable de la auditoría debe convocar al grupo auditor para efectuar una revisión de su contenido.
En caso de que detecte algún aspecto susceptible de enriquecer o clarificar, se deben realizar los ajustes necesarios para depurarlo.

Recomendacionespara elaborar el informe final:

1. Se debe utilizar un lenguaje adecuado a los lectores.
2. Debe desarrollarse en una secuencia lógica.
3. Debe estar escrito en forma convincente, que refleje la seguridad de lo que está informando.
4. Se deben incluir anexos, gráficos, cuadros, diagramas, etc. Que realmente tengan un propósito en el informe.
5. Todos los anexos deben presentarse con...