El metaplan

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METAPLAN.
Una metodología de diagnóstico y moderación grupal
Facilitadores: MSC. Xiomara Cisnado MBA. Rogelio Avila Castro ¿Qué es Metaplán? Metaplán es un método de moderación grupal para la búsqueda de solución de problemas, el cual involucra a todos los participantes. Metaplán es un conjunto de Herramientas de Comunicación para ser usadas en grupos que buscan ideas y soluciones para susproblemas, para el desarrollo de opiniones y acuerdos, para la formulación de objetivos, recomendaciones y planes de acción. ¿Sabe usted cuáles son las principales ineficiencias existentes en la búsqueda de soluciones de problemas y procesos de aprendizaje? En reuniones o sesiones de grupos convencionales, la herramienta común para el análisis de problemas y los procesos de aprendizaje, es ellenguaje. El uso de la comunicación influencia profundamente el grado de efectividad del trabajo en grupo. Pero, ¿por qué cuando utilizamos el lenguaje oral, muchas veces no logramos comunicarnos? Recomendaciones: Sólo una persona puede hablar a un tiempo. La cantidad de exposiciones dependerá de la cantidad de participantes y del tiempo disponible; por consiguiente, es probable que no todos puedan dar suopinión. Muchas personas prefieren no externar opiniones en voz alta, otras son influenciadas por las opiniones anteriormente expresadas. En ese caso, no conviene forzarles a hablar. Conservar el control para evitar las exposiciones muy largas.

El método comúnmente utilizado para la transmisión de ideas es "Voz y Oídos" con los participantes están sentados. Pero, después de varios minutos deestar en esa posición resulta cansado, tanto para el expositor como para el resto de los participantes. Proponga recesos y pequeños ejercicios físicos. El metaplán puede ser una alternativa de solución. ¿Por qué? En el Metaplán la intención es que todos los miembros participen de una manera equitativa, sin que influyan en las opiniones individuales, se busca facilitar la concentración y elentendimiento de las ideas, usando "voz, oído y vista", para ello es necesaria la presencia de un moderador, en movimiento constante interactuando con los participantes; al mismo tiempo, es importante permitir el movimiento de los participantes, en la sala, para que tengan la facilidad de escuchar, ver, relacionarse compartir equitativamente. ¿De qué manera se logra establecer una comunicación efectivaen el grupo? Visualización: una herramienta de comunicación ¿Qué es visualización? Para Metaplán visualización es un suplemento de los signos visuales y ópticos. Los signos ópticos son utilizados para mejorar la comunicación. En el Metaplán todas las contribuciones son escritas en cartulinas, utilizando letras de imprenta grandes, dibujos o gráficos, las cuales son puestas en un lugar visible paratodos. La visualización reduce el peligro de ir en círculos. Ayuda a almacenar ideas, la información siempre se mantiene accesible. También aumenta la capacidad de absorción de información. La visualización reduce los malos entendidos. Clarifica ideas -y problemas ayudando al común y buen entendimiento de dichas ideas, aumenta la intervención ya que todos los participantes escribirán al mismotiempo y no habrá interferencia a las ideas individuales. Elementos de visualización del Metaplán Metaplán utiliza la visualización como método de expansión de la palabra hablada. El propósito es dejar espacios en blanco para dar la posibilidad de agregar nuevas ideas y contribuciones. En los tableros utilizados por Metaplán se colocan cartulinas con las ideas de cada participante, en forma ordenada,dejando espacios en blanco para usarlos si fuese necesario agregar más ideas. Las cartulinas ovaladas son utilizadas como herramienta de comunicación, por consiguiente todo lo escrito tiene que ser legible. Lo mejor es escribir palabras o pensamientos de no más de dos líneas. Los requerimientos para una visualización efectiva son:


Todos los miembros deberán tener libre acceso a los...
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