El oficio
Páginas: 5 (1076 palabras)
Publicado: 11 de marzo de 2012
EL OFICIO
1.- ETIMOLOGÍA: Deriva del latín officium (¨función, cargo magistratura´).
2.- CONCEPTO: Es un documento de carácter oficial que trata asuntos públicos entre autoridades de instituciones estatales, particulares o sociales.
3.- FUNCION: Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa.
Asimismo, sirve para realizar gestiones comolas de invitación, felicitación, colaboración, transcripción agradecimiento, etc.
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artística, profesional, política o social.
4.- USOS: Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades publicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativa, mutuales, clubes, colegios, sindicatos,municipio, embajadas, etc.
Permite un enlace externo horizontal, es decir de institución a institución. El oficio no puede ser usado a nivel de persona natural. Podría darse el caso de que una corporación remita un oficio a una persona natural, pero no ésta a la entidad. De ahí su tipificación de documento ¨interinstitucional”.
Los oficios son cursados, y por lo tanto rubricados, porpersonas que poseen cargo jerárquicos o que son miembros de una directiva, Son muy utilizados entre los distintos escalones de la administración pública.
5.- ESTRUCTURA
a. Lugar y fecha
Se indica localidad, día, mes y año. Ejemplo:
Lima, 15 de diciembre de 1996
b. Numeración
Se procede igual que en el memorándum. Debe contener los tres datos: orden correlativo, siglas deoficna de procedencia u año de la expedición. Ejemplo:
OFICIO N° 084/0P-ME/96.
OFICIO N° 063-BC- 96
c. Destinatario
En cuatro línea o más se coloca el nombre completo, el cargo y lugar. Ejemplo
Doctor
Javier León Cortez
Director General de Administración
Presente.-
d. Asunto:
Aquí se menciona lasíntesis del cuerpo. Permite al lector enterarse rápidamente de la finalidad del documento. Ejemplo:
ASUNTO: Ejemplo del presupuesto bienal.
e. Referencia
Este elemento se utiliza solamente cuando se quiere mencionar la numeración de un documento recibido anteriormente y al cual se alude o se va a responder. También sirve para mencionar un decreto, resolución, directiva, convenio,etc., en que se va a basar el mensaje a transmitir. Se escribe debajo del ASUNTO. Ejemplo:
REFERENCIA: Ofico N° 083/DGCI- MC/96
f. Cuerpo o contenido
Parte sesncial en la que se da a conocer todo el mensaje de la comunicación. Se debe redactar en el menor número de párrafos. Suele iniciarse con las siguientes expresiones:
“Tengo el agrado (honor) de dirigirme…”“Me es mut grato (honroso) manifestarle…”
“Tengo a bien comunicarle…”
g.- Despedida
La despedida de un oficio suele ser:
Hago propicia esta oportunidad para testimoniarle nuestra especial consideración y estima personal
Atentamente,
h. Firma y Posfirma
Van acompañadas del sello respectivo.
i. InicialesIgual que en los documentos anteriores. Ejemplo:
AUP/gr.
j. Anexo
Sirve para señalar toda la documentación que se adjunta al oficio (catálogo, programa, revista, tarjeta, etc.)
k. Distribución
Este elemento es usual en los oficios múltiples y en las transcripciones, y no así en los directos o simples. Aquí se menciona, en términos generales a las personas,y/o dependencias destinatarias.
6.- MODELO: Leamos un modelo en la página siguiente:
MINISTERIO DE EDUCACION
“AÑO DE LA MODERNIZACIÓN EDUCATIVA
Y DEL DEPORTE”
Lima, 24 de junio de 1994
OFICIO N° 967/ME/94
Señor
Efraín Goldenberg Schreiber...
1.- ETIMOLOGÍA: Deriva del latín officium (¨función, cargo magistratura´).
2.- CONCEPTO: Es un documento de carácter oficial que trata asuntos públicos entre autoridades de instituciones estatales, particulares o sociales.
3.- FUNCION: Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa.
Asimismo, sirve para realizar gestiones comolas de invitación, felicitación, colaboración, transcripción agradecimiento, etc.
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artística, profesional, política o social.
4.- USOS: Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades publicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativa, mutuales, clubes, colegios, sindicatos,municipio, embajadas, etc.
Permite un enlace externo horizontal, es decir de institución a institución. El oficio no puede ser usado a nivel de persona natural. Podría darse el caso de que una corporación remita un oficio a una persona natural, pero no ésta a la entidad. De ahí su tipificación de documento ¨interinstitucional”.
Los oficios son cursados, y por lo tanto rubricados, porpersonas que poseen cargo jerárquicos o que son miembros de una directiva, Son muy utilizados entre los distintos escalones de la administración pública.
5.- ESTRUCTURA
a. Lugar y fecha
Se indica localidad, día, mes y año. Ejemplo:
Lima, 15 de diciembre de 1996
b. Numeración
Se procede igual que en el memorándum. Debe contener los tres datos: orden correlativo, siglas deoficna de procedencia u año de la expedición. Ejemplo:
OFICIO N° 084/0P-ME/96.
OFICIO N° 063-BC- 96
c. Destinatario
En cuatro línea o más se coloca el nombre completo, el cargo y lugar. Ejemplo
Doctor
Javier León Cortez
Director General de Administración
Presente.-
d. Asunto:
Aquí se menciona lasíntesis del cuerpo. Permite al lector enterarse rápidamente de la finalidad del documento. Ejemplo:
ASUNTO: Ejemplo del presupuesto bienal.
e. Referencia
Este elemento se utiliza solamente cuando se quiere mencionar la numeración de un documento recibido anteriormente y al cual se alude o se va a responder. También sirve para mencionar un decreto, resolución, directiva, convenio,etc., en que se va a basar el mensaje a transmitir. Se escribe debajo del ASUNTO. Ejemplo:
REFERENCIA: Ofico N° 083/DGCI- MC/96
f. Cuerpo o contenido
Parte sesncial en la que se da a conocer todo el mensaje de la comunicación. Se debe redactar en el menor número de párrafos. Suele iniciarse con las siguientes expresiones:
“Tengo el agrado (honor) de dirigirme…”“Me es mut grato (honroso) manifestarle…”
“Tengo a bien comunicarle…”
g.- Despedida
La despedida de un oficio suele ser:
Hago propicia esta oportunidad para testimoniarle nuestra especial consideración y estima personal
Atentamente,
h. Firma y Posfirma
Van acompañadas del sello respectivo.
i. InicialesIgual que en los documentos anteriores. Ejemplo:
AUP/gr.
j. Anexo
Sirve para señalar toda la documentación que se adjunta al oficio (catálogo, programa, revista, tarjeta, etc.)
k. Distribución
Este elemento es usual en los oficios múltiples y en las transcripciones, y no así en los directos o simples. Aquí se menciona, en términos generales a las personas,y/o dependencias destinatarias.
6.- MODELO: Leamos un modelo en la página siguiente:
MINISTERIO DE EDUCACION
“AÑO DE LA MODERNIZACIÓN EDUCATIVA
Y DEL DEPORTE”
Lima, 24 de junio de 1994
OFICIO N° 967/ME/94
Señor
Efraín Goldenberg Schreiber...
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