El papel de los archivos en la gestion del conocimiento

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 2 (335 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 11 de noviembre de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
EL PAPEL DE LOS ARCHIVOS EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

La gestión del conocimiento es la ciencia que se encarga de estudiar los factores intangibles de una organización, los cuales estánestrechamente relacionados con la producción y trámite de los documentos, objetos de estudio por parte de la administración documental. Estos factores intangibles se pueden considerar como el conocimiento delos empleados de la organización, la capacidad intelectual que poseen y pueden desarrollar para beneficio personal y organizacional. Este conocimiento puede llegar a convertirse en un gran capital, elcual constituye una de las fuentes de riqueza organizacional.

La gestión del conocimiento se encarga a partir del trabajo de los expertos en la materia, en estudiar este capital, en identificar lacapacidad de su personal con el fin de disponerlo para el servicio de la organización y beneficio personal de sus empleados.

De esta manera, las organizaciones como sistemas, deben de aprovecharsu capital intelectual, de modo que constituyan organizaciones competitivas y capaces de sostenerse en el mercado.

De ahí el gran valor de poseer este conocimiento documentado en procesos yprocedimientos, de manera que la información y el conocimiento no se constituyan en un privilegio de unos pocos, sino que toda la organización se encuentre conectada y enterada del conocimiento de laorganización, y a la hora de no disponer de las personas que desarrollaban una actividad, poderse dirigir a los procedimientos documentados y desde esta información realizar la actividad necesaria paracontinuar con el desarrollo de la misión organizacional.

La tarea del administrador documental es por ende, gestionar esta documentación, organizarla, ordenarla, describirla y disponerla a los usuariospertinentes para que sea usada y utilizada en pro del beneficio de la organización.

A este proceso de gestión documental se le suma además, la aplicación de la normatividad existente en el caso de...
tracking img