El presupuesto
La Administración es aplicable a cualquier grupo social, su campo de acción más importante es la empresa, por lo que es importante ubicar, relacionar y adaptar los principios básicos del procedo administrativo a su contexto más representativo.
La empresa se define como un grupo social que, a través de la administración del capital y el trabajoproduce bienes y/o servicios tendientes a satisfacer las necesidades de la comunidad.
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de elementos o recursos (materiales, técnicos, humanos y financieros) que, conjugados armónicamente, contribuyan a su funcionamiento adecuado.
RESEÑA HISTÓRICA:
El presupuesto tuvo su origen en el sector gubernamental,aproximadamente a finales del siglo XVIII, en Inglaterra.
Técnicamente se deriva del francés bougette o bolsa, que posteriormente se perfeccionó en el sistema inglés denominándose budget, término con el que se conoce comúnmente y que en nuestro idioma es el presupuesto.
Después de la primera guerra mundial (1912 a 1925) el sector privado se dio cuenta que podía utilizarlo ventajosamentepara controlar gastos.
En la empresa privada se habla de control presupuestario y en el sector público se llega incluso a la aprobación de una LEY DE PRESUPUESTO NACIONAL.
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
• Convierte los aspectos de la ejecución de los planes, en unidades de medida comparables.
• Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee metas comparables en cada uno de losdepartamentos de la empresa.
• Sirve comio estándar o patrón de ejección en obras monetarias.
• Coordina las actividades de los deparametos y secciones, en forma conjunta
• Es un medio de control que permite medir operaciones.
• Estipula centros de responsabilidad
• Reduce al mínimo los costos, evitando compras innecesarias, desperdicios en materias primas, tiempo, etc.
ELPRESUPUESTO
DEFINICIONES:
En su sentido etimológico PRESUPUESTO se deriva del verbo presuponer, que significa “dar previamente por sentada una cosa”.
El presupuesto, es el cálculo anticipado del costo de una obra también de los gasto so ingresos de una empresa o colectividad.
El presupuesto es la estimación programada en forma sistemática de las condiciones de operación de los resultadosa obtener por un organismo, en un período determinado, es decir, el presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un período precisado.
El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones basado en una eficiencia razonable.
El presupuesto, así entendido, significa planear, programar, controlar y evaluar este sistema, significa lafunción administrativa y asignación de recursos y resulta ser una herramienta importante para acelerar el desarrollo económico de la empresa, además de ser la herramienta directa para el desenvolvimiento social.
El presupuesto es el costo anticipado de una obra y también de los gastos e ingresos de una empresa o colectividad.
CONCEPTOS:
El presupuesto es un conjunto de instrumentos,conocimientos, reglas que a través de una metodología nos da como resultado información de aplicación utilitaria.
El presupuesto es un esquema escrito de tipo general y/o específico que determina por anticipado en términos cuantitativos (monetario y/o no monetarios) el origen y asignación de recursos de la empresa para un período específico.
RESUMEN DE CONCEPTOS:
Es un plan a futuro
Esobjetivo
Es una estimación sujeta a comprobación
Cálculo anticipado de ingresos y gastos
Abarca un período determinado
Se expresa en unidades cuantitativas
Fijación de estándares
Instrumento de control
Sistemático
Abarca todas las áreas de la empresa…
CONSIDERACIONES QUE SE DEBEN OBSERVAR AL ELABORAR EL PRESUPUESTO:
• Mantener una revisión constante de las cifras...
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