El Presupuesto

Bogotá, 11 de abril de 2012

Señores
Junta Directiva
Empresa XYZ.

Se ha examinado las respectivas actividad, labores y procedimientos de control interno, implementados en las diferentesplantas que actualmente tiene la empresa; dirigido por el director de materiales, en comparación con el manejo dado por el Director de Materiales anteriormente contratado; dichos controles sonresponsabilidad de la administración.
De acuerdo con Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas y las Normas Internacionales de Auditoria vigentes en Colombia, se recolecto la información de maneraselectiva en el área de materiales, para dar a conocer los respectivos hallazgos y recomendaciones, con el objeto de da un mejor enfoque y organización a la empresa, siempre y cuando la administración ogerencia acepten las opiniones arrojadas en dicho examen y se hagan los respectivos ajustes recomendados.
Al hacer examinada la evidencias recolectadas se encontró que: la consolidación de losEstados Financieros no están siendo entregados oportunamente y completos ya que la falta de un manual de actividades para delegar las diferentes labores a generado conflictos entre jefe y empleadoocasionando demoras en la entrega de información y descuido en la distribución de materia prima en las diferentes plantas, creando retrasos en la entrega de pedidos. Con base en lo anterior se le sugierea la gerencia elaborar un manual de distribución de labores con su respectivo cronograma para las diferentes aéreas para que los empleados sean guiados por este y tener un mejor rendimiento encuanto a tiempo y producción, a su vez se recomienda implementar un inventario diario para cada planta, para tener el control de las existencias en el almacén y no correr el riego de que dar sin materiaprima para el cumplimiento de los pedidos, esto contribuirá a que la información entregada a contabilidad sea oportuna y completa para tener una información verídica en los estados financieros.