El Proceso De Cotrol

Páginas: 8 (1758 palabras) Publicado: 19 de agosto de 2011
INTRODUCCIÓN

El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia.
Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde laestandarización en términos cuantitativos, forma parte central de la acción de control

Definición De Control

* El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cercioree informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

Reglas del proceso de control
Hay que distinguir, ante todo, los pasos o etapas de todo control:

* Establecimiento de los medios de control.
* Operaciones de recolección de datos.
* Interpretación y valoración de los resultados.
* Utilización de los mismos resultados.

La segunda, ciertamente es del técnico en elcontrol de que se trate. La tercera, suele ser del administrador, con la ayuda del técnico.

Entre la innumerable variedad de medios de control posibles en cada grupo, hay que escoger los que puedan considerarse como estratégicos.
 
* ¿Qué mostrará mejor lo que se ha perdido o no se ha obtenido?
* ¿Qué puede indicarnos lo que podría mejorarse?
* ¿Cómo medir más rápidamente cualquierdesviación anormal?
* Qué informará mejor "quien" es responsable de las fallas?
* ¿Qué controles son los más baratos y amplios a la vez?
* ¿Cuáles son los más fáciles y automáticos?

Al establecer los controles, hay que tener en cuenta su naturaleza y la de la función controladora, para aplicar el que sea más útil.
Para determinar la naturaleza de los controles, servirá lasiguiente clasificación de los medios de control:
* Puramente personales, ver: supervisión, revisión de operaciones, entre otros.
* Para lo que se refiere a la "naturaleza de la función controladora", ubique lo que se refiere a "los medios de control".

El control puede servir para lo siguiente:
Seguridad en la acción seguida (como el director de una nave que, aunque no tenga que variar elrumbo, usa instrumentos para asegurarse de que el rumbo es el debido).

* Corrección de los defectos.
* Mejoramiento de lo obtenido.
* Nueva planeación general.
* Motivación personal

Evolución del Control de Producción

Una vez que ha comenzado el proceso de conversión los directores de producción / operaciones tienen que tomar decisiones para mantener las operaciones dentrode un curso uniforme y estable en dirección hacia los objetivos y metas planeados.
El proceso de control, en los años recientes, ha venido desarrollándose conceptual, teórica y matemáticamente con la participación de ingenieros y científicos.
Debe anotarse que no todos estos desarrollos son transferibles directamente al medio administrativo porque la complejidad propia de las organizacionesimpone condiciones que son distintas a las propias de los sistemas teóricos puros estudiados por los científicos.

Control De Inventario

* La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales,y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

* Inventario (inicial)
* Compras
* Devoluciones en compra
* Gastos de compras
* Ventas
* Devoluciones en ventas
* Mercancías en tránsito
* Mercancías en consignación
*...
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