El proceso de planificacion

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EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Concepto

La planificación está referida al proceso de decidir por anticipado lo que se va a hacer en el futuro.

¿Qué se va a hacer?
¿Cómo hacerlo?
¿Cuándohacerlo?
¿Quién ha de hacerlo?

Este es un proceso continuo en la vida de las organizaciones y consiste en establecer los objetivos de la organización y el modo de alcanzarlos en un medio futuro.

Laplanificación es un arte que traza los cursos de acción con el fin de lograr los objetivos. Su formulación es previa a los acontecimientos. La planificación es el mejor seguro frente a laincertidumbre. Contenidos y propósitos de la planificación
Por medio de la planificación es posible coordinar las actividades de la organización hacia los objetivos definidos y aceptados. La planificaciónpermite a los gerentes plasmar el futuro a través de cursos de acción previamente definidos.

Premisas:

La planificación es previa a los acontecimientos y sólo se puede formular cuando existen losmedios para efectivizarla.

- Debe contribuir a los objetivos de la organización.
- La responsable de ella es la alta dirección.
- Existen diferentes niveles de planificación en la organización.- Su naturaleza es adaptativa y sus planes deben ser flexibles.
- Se basa en el uso de recursos escasos para lograr ciertos objetivos.
- Existe un proceso de planificación que comprende objetivos,estrategias, políticas, procedimientos, programas, pronósticos y presupuestos.
- Los planes deben ajustarse continuamente mediante la retroalimentación. La planificación otorga un cierto grado deracionalidad y ordenamiento que permite coordinar las actividades de la organización hacia los objetivos fijados. Es lo opuesto a la improvisación; permite anticiparse a los problemas en vez dereaccionar frente a ellos.

El propósito y la naturaleza de la planificación se basan en los siguientes principios:

1.- Principio de contribución a los objetivos: el propósito de cada plan y de todos...
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