El rol del archivista en unidades de informacion

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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES

FACULTA DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACION

CARRERA DE BIBLIOTECOLOGIA

ARCHIVISTICA

PROYECTO

ARCHIVO INSTITUCIONAL

“RED DE FARMACIAS BOLIVIA ”

ESTUDIANTES:

Univ. Mónica Mendoza Chávez

Univ. María Guzmán Daza

La Paz - Bolivia

PROYECTO ORDENAMIENTO Y CATALOGACION DEL FONDO DOCUMENTAL
“RED FARMACIAS BOLIVIA”

1. INTRODUCCION.-El proyecto propuesto tiene elementos de integrar conceptos de archivística sujeto a un control de calidad en beneficio de la institución, FARMACIAS BOLIVIA tiene una red de farmacias distribuidos por toda la ciudad de La Paz, por esta razón se generan todos los días documentación para el respaldó del fondo documental de su institución, acorde a las necesidades actuales esta instituciónrequiere la implementación de un trabajo que ordene , resguarde y preserve esta información aplicando conocimientos archivísticos y haciendo uso de la tecnología para el acceso a los mismos , por esta razón el presente proyecto pretende proponer la solución al esta prestigiosa institución.

2. PROBLEMA.-

El problema identificado en esta institución es el desorden y la falta deadministración documental y el escaso respaldo de información para la mejor administración de todas las actividades y el mejor desenvolvimiento de los recursos económicos.
Uno de los problemas es de no contar con acceso efectivo a la información de medicamentos y a la información de facturas y otros trámites de manera efectiva, por esta razón se propone el proyecto en solución a estos problemasque afectan a esta institución.

3. OBJETIVO GENERAL
El principal objetivo con el presente proyecto es ordenar y sistematizar el archivo en todos los niveles de esta institución haciendo uso de recursos informáticos y haciendo uso de normas internacionales de archivos.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Los objetivos específicos son los siguientes:

❖ Analizar el estadoactual del archivo de la documentación.

❖ Ordenar la documentación, siguiendo las normas internacionales.

❖ Realizar un plan de trabajo de acuerdo a la actividad desarrollada, en la institución, donde involucraremos a responsables por área y departamento de administración tanto de almacenes, recursos económicos y administrativos.

❖ Desarrollar una propuestainformático para el presente proyecto, para el acceso y el resguardo de esta información.

5. PROPUESTA DE TRABAJO

El proyecto ofrece dar una solución integral en el problema de esta institución, los resultados esperados de este proyecto como es la INVENTARIO, CLASIFICACION, ORDENACION DEL FONDO DOCUMENTAL, se realizara con las consideraciones que amerita el detalle de cada documentó,garantizando el tratamiento correcto de estos documentos e incluso la restauración de alguno de ellos.
También se considerara el ambiente, las fechas de entrega y la correcta utilización de herramientas adecuadas para todos estos procesos en cada una de las tareas.

A continuación presentamos los detalles del trabajo que desarrollaremos para esta institución:

PRESUPUESTO

|| | | |
|Sistema |Cantidad |Costo |Monto Total |
| | |(Expresado en dólares) |(Expresado en dólares)|
| | | | |
|TRATAMIENTO Y ORDENACION DEL FONDO | | | |
|DOCUMENTAL DE LA “RED DE FARMACIAS | | |...
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