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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE INVENTARIO EN LA EMPRESA TRANSAD S.A.

NINI MARCELA RICO VALLE
PROPUESTA PRACTICAS PROFESIONALES

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURIA PÚBLICA
SANTA MARTA
2009

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE INVENTARIO EN LA EMPRESA TRANSAD S.A.

NINI MARCELA RICO VALLE
PROPUESTAPRACTICAS PROFESIONALES

ALFONSO PIRELA LLANOS
CONTADOR PÙBLICO
TUTOR A CARGO

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURIA PÚBLICA
SANTA MARTA
2009
CONTENIDO

INTRODUCCION 5

1. OBJETIVOS 6

1.1. GENERAL 6

1.2. ESPECIFICOS 6

2. JUSTIFICACION 7

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 9

3.1. ASPECTO LEGAL 9

3.1.1. Misión 93.1.2. Visión 10

3.1.3. Valores 10

3.1.4. Política Calidad. 11

3.2. ASPECTO ECONOMICO 11

3.3. ASPECTO OGANIZACIONAL 13

4. DESCRIPCION DEL PROCESO. 14

4.1. INVENTARIO QUE SE DESARROLLA DIARIAMENTE. 14

5. DIAGNOSTICO. 16

6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 17

7. PROPUESTA 18

7.1 POLITICAS GENERALES: 18

8. PROCEDIMIENTOS 20

8.1 PROCEDIMIENTO PARA HACER UNA TOMA DEINVENTARIO FISICO EN EL ALMACEN. 20

8.1.1 Procedimiento Para La Recepción, Registro Y Control De La Mercancía En El Almacén 21

8.1.2 Procedimiento Para Las Salidas Del Almacén. 22

8.1.3 Procedimiento Para La Conciliación Contable Del Movimiento De La Mercancía A Través Del Departamento De Control De Inventarios Y El Departamento De Contabilidad. 23

9. CONCLUSION 24

ANEXO 25INTRODUCCION

A continuación se presentara de forma congruente un manual de procedimientos para el manejo de inventarios implementando los controles y procesos necesarios para la confiabilidad del mismo en la empresa TRANSAD S.A., lo cual ayudara a dar una valorización exacta de lo consumido en el respectivo momento y de la mercancía que llega a su vez a la empresa. Dichos controles garantizaranque no se presente fraudes a nivel interno.

Así mismo estos controles ofrecen una forma de verificación que permite que se ejerza una presión por parte de los centros de control como lo es el departamento de contabilidad, estos mecanismos de control agilizaran y ayudaran al momento de su valorización detectar que no haya sobrantes ni faltantes en la mercancía que en general se tiene en elinventario.

La finalidad de este manual es proporcionar a los órganos y unidades operativas de los recursos materiales, las políticas procedimientos, y criterios de acción pertinentes que les permita registrar en forma sistematizada, oportuna y suficiente los movimientos de insumos, así mismo contiene la descripción detallada de los procedimientos lo que permitirá contar con una guíapráctica y sencilla de las actividades inherentes al proceso correspondiente.

Este instrumento proporciona a la empresa una herramienta idónea para eficientar el movimiento de insumos y alcanzar los propósitos establecidos.

Al igual que otros instrumentos administrativos, este manual se caracteriza por ser dinámico, por tal motivo se encuentra sujeto a las disposiciones que emitan eldepartamento contable, y la administración, lo que permita mejorar el proceso para controlar el inventario.

1. OBJETIVOS

3 GENERAL

Recomendar un instrumento administrativo que permita que el proceso de registro y control de los inventarios se realice de forma eficiente.

1.2. ESPECIFICOS

✓ Distribuir adecuadamente las tareas y responsabilidades entre las areas que participan en elproceso.

✓ Mantener el registro y documentación oportuna y suficiente de los movimientos que a diario se realicen para llevar a cabo el proceso de inventarios.

✓ Proponer que las actividades se desarrollen en equipo, lo que permita un excelente trabajo por parte de las areas que intervienen en el proceso.

1. JUSTIFICACION

A medida que con el tiempo se han desarrollado las...
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