El secreto de los zapatos viejos

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Taller sobre Nomina, Obligaciones Laborales y Pasivos Estimados
 
1.   Los siguientes son los datos de las novedades de nómina del mes de Agosto de 2010 de La Empresa XYZ Ltda.:

| |NOMBRES |CARGO |SUELDO |DÍAS |COMI |HORAS |DESCUENTOS |
| | | |BÁSICO |LAB. |SIONES |EXTRAS|LIBRANZAS |
|1 |Pedro Mariño |Rector |2.416.000 |30 | | |85.000 |
|2 |Sofía Cantor |Contador |1.592.000 |30 | | |40.000 |
|3 |Juan Pérez |Mensajero | 515.000 |30 | |15.000 | |
|4 |Nina Alfonso|Secretaria | 515.000 |30 | |25.000 | |
|5 |Claudia Mora |Aseadora | 515.000 |30 | |30.000 | |

Elaborar con la información anterior la nómina del mes de Agosto de 2010 y registrar en cuenta T o en esquema de diario los asientos necesarios para registrar la causación de los gastos y retenciones denómina, los pasivos estimados por prestaciones sociales y aportes parafiscales. (Para calcular retención en la fuente, si hay lugar a ella, revisar la tabla de retención en la fuente sobre salarios).

Actividades a Realizar:

1. El registro de causación de la nómina y de los aportes del trabajador y las deducciones autorizadas.

2. Aportes patronales de protección integral al trabajador,sobre el valor de la nómina.

3. Aportes parafiscales, sobre la nómina.

4. Registrar las apropiaciones para prestaciones sociales sobre nómina.

5. Realizar los respectivos comprobantes de pago (Comprobantes de Egreso)

Comentarios y Recomendaciones
Cada vez que paga la nómina, la empresa adquiere para con los empleados otros compromisos, los cuales debe liquidar y causar a entidadesespecializadas que son EPS, Fondos de Pensiones, ARP (entre algunas).

En las apropiaciones de prestaciones sociales, se llevan registros créditos a los Grupos respectivos 26 Pasivos estimados y provisiones, en las cuentas 2610 Obligaciones laborales, y las respectivas subcuentas por ser valores estimados de las apropiaciones.

Hay que tener en cuenta los conceptos que se han aplicado para laliquidación de los distintos valores que se calculan sobre la nómina, pero se recomienda revisar estos conceptos en cada una de las empresas, porque pueden cambiar de una a otra por las reivindicaciones salariales en pactos laborales.

Para disponer de la información y elaborar los estados financieros, se debe primero, tener la fuente de información que se inicia con la confección del comprobante decontabilidad que sirve de base para hacer los registros correspondientes en los libros auxiliares y en el libro principal de diario.

El comprobante de contabilidad resume, todas las operaciones que se han hecho en torno a la nómina de los empleados, los cuales unos están en los soportes de pagos o egresos y otros en notas de contabilidad.

Cada soporte debe estar codificado de acuerdo a unplan de cuentas establecido, que permite resumir en el comprobante de contabilidad todos los registros comunes u homogéneos, que a la postre sirve para registrar los libros de contabilidad, auxiliares y principales, para luego obtener los estados financieros correspondientes.

La nómina una vez liquidada y no pagada, se debe causar en el período al cual corresponde para que el sistema decontabilidad este de acuerdo a las normas de contabilidad y a los requerimientos de presentación de estados financieros y de resultados.

La diferencia entre pagar y causar, radica en el manejo de la cuenta de Bancos, por la cuenta de Salarios por pagar, con cada una de las subcuentas lo cual depende del número de empleados.

El cierre de los gastos de nómina se ejecuta al momento de cruzar las...
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