El sello de autorizar

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INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo trataremos de explicar la importancia del sello de autorizar, desde sus antecedentes, hasta llegar a la regulación de éste en la Ley del Notariado para el Distrito Federal del año 2000.

Antes de llegar a lo que hoy conocemos como el sello se utilizaban signos y desde entonces reviste gran importancia ya que sin éste los instrumentos son nulos comoveremos más adelante.

Los tabeliones y escribanos, al igual que ahora los notarios, autorizaban los documentos por medio de su firma y signo (ahora sello), con ello el instrumentos eran y son completamente válidos dándoles pleno valor probatorio.

Si bien es cierto en la Ley no se contempla la guía de control y tampoco los expedientes como medio para que el notario ejerza su función notarial, meparece que no menos cierto que éstos son un medio importante en el día a día de una notaría.


EL SELLO DE AUTORIZAR

ANTECEDENTES

a).- EL SIGNO

“La palabra “signo”, de la raíz sue, significa señalar, y por aplicación, se llama signo notarial a la señal manuscrita que con figura determinada e idéntica en todos los casos, ha de poner el Notario al pie de la escritura y antes de sufirma.”

El signo era de gran importancia y equivalía a lo que ahora conocemos como el sello de autorizar, el documento que carecía de él era considerado nulo.

Los tabeliones y los escribanos autorizaban los instrumentos por medio de su firma y signo, dándoles así pleno valor probatorio.

Los reyes de Castilla otorgaban una patente (Fiat), otorgaban el signo que el escribano debía utilizar,con una frase casi sacramental, expresada de la siguiente forma:

“Yo por el presente os doy poder y facultad para usarle y ejercerle; y todas las cartas, ventas, poderes, obligaciones, testamentos, codicilios, y otras cualesquiera escrituras y autos judiciales y extrajudiciales que ante vos pasaren y se otorgaren, en que fuere puesto el día, mes y año, y lugar donde se hicieren con los testigosque a ello fueren presente y vuestro signo tal como éste ( se dibujaba el signo) que es el que os doy y de que quiera useis, mando que valgan, y hagan fe en juicio y fuera de él como cartas y escrituras firmadas y signadas de mano de escribano real y notario público de las Indias…”

Los tratadistas de la época al comentar la importancia del signo decían: “AUTÉNTICO SELLO. Es aquel signo quesirve como de instrumento para autorizar y dar firmeza a las escrituras públicas, o cartas hechas por mano del Escribano público, a quien se le presta entero crédito.”

En México Independiente Rodríguez de San Miguel decía:

“El signo del escribano no es otra cosa que una señal de la cruz trazada de diversos modos según el tipo o modelo estampado en el título que la nación le concede para quecon él autorice los instrumentos. Este signo es el que da el carácter de auténticas y públicas a las escrituras, y lo que demuestra la autoridad del escribano, quien no puede ejercer su oficio en lo concerniente al otorgamiento de escrituras si en el título se omitiese el señalamiento del signo que debía usar en semejantes actos. Y como según lo que se acaba de exponer, la designación del signopertenece al gobierno, se sigue que sin expresa facultad de éste, no pueda el escribano variarle, ni tampoco mudar la firma que puso al tiempo de su aprobación, para evitar las dudas que estas variaciones podrían producir acerca de la autenticidad de los instrumentos, los cuales por tal defecto carecerían de fe, no podrían ser considerados sino como privados, y el escribano se haría merecedor de unafuerte censura, y sería responsable del resarcimiento de daños que pos ellos se ocasionaren a los interesados.”

En México, el Real Colegio de Escribanos se creó por la Real Cédula de 19 de junio de 1972, en ella entre otras obligaciones se establecía la del registro de todos los escribanos y de sus signos.

b).- LEY ORGÁNICA DEL NOTARIADO Y DEL OFICIO DE ESCRIBANO DE 21 DE DICIEMBRE DE...
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