El wbs o edt y su uso en los proyectos

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El WBS ó EDT Y SU USO EN PROYECTOS
Ligia Cedeño G.

En la Administración de Proyectos, la planificación tiene el propósito esencial de establecer las bases para la ejecución de lo planificado,por lo tanto, para finalizar con éxito el proyecto debemos determinar muy bien el alcance y los procesos que aseguren que se incluyan nada más que los trabajos requeridos. Como parte de esto, sedeben definir las actividades que se construyen sobre la base de los principales entregables. Existe una herramienta de gestión que permite mostrar gráficamente la relación de las actividadesque involucra un proyecto llamada Estructura para la División del Trabajo (EDT) ó Work Breakdown Structure (WBS). Este divide el proyecto en pequeñas porciones denominadas “paquetes de trabajo” o“workpackages”, que representan actividades y tareas de similar magnitud en esfuerzo, costo y duración, relativamente pequeños si se comparan con todo el proyecto.

A continuación se enumeranalgunas sugerencias al desarrollar un WBS:

1. Descomponer el producto(s) final(es) del proyecto, que debe(n) entregarse para alcanzar el éxito del proyecto en entregables que los participantesy stakeholders puedan entender y que sirvan de base para definir el esfuerzo requerido y la matriz de roles y responsabilidades (relaciones entre los elementos del WBS y el OBS–Cronograma).
2.Se recomienda una revisión completa de alcance del proyecto para asegurar la consistencia entre los WBS y los requerimientos del proyecto, mediante códigos identificadores.
3. Definir losentregables principales del producto; así como los entregables predecesores necesarios, a un nivel de detalle apropiado que permita gerenciar con eficacia y eficiencia.
4. Revisar y refinar elWBS hasta que los involucrados con el proyecto estén de acuerdo que el proyecto planificado y pueda completarse satisfactoriamente la ejecución y el control para obtener los resultados deseados....
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