Elaboración cheques

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Asistente de Crédito y Cobranzas

Descripción de las tareas que se realizan en este puesto:

Responsabilidades Principales:

1.- Cobrar al Cliente vía telefónica, cobranza por carta anacionales ly extranjeros cuando procede.

2.- Enviar las facturas originales pagadas al domicilio de los clientes.

3.- Presentar las facturas a revisión con contra-recibo a los clientes y distribuidores.4.- Enviar estados de cuenta y hacer aclaraciones con todos los clientes, por teléfono, correo y fax, según se requiera.

5.- Enviar vía courier las facturas pendientes de cobro a las oficinasgenerales , y otras ciudades.

6.- Hacer reporte de cobranza concentrado de las diferentes oficinas: México, Guerrero.

7.- Depuración periódica de Cuentas por Cobrar, con los funcionarios del Areade Ventas, cuando se detecta la necesidad.

8.- Elaboración de las Notas de Crédito y reportes de las notas de crédito.

9.- Capturar en el Sistema los depósitos de la cobranza nacional yextranjera y codificar las pólizas de ingreso para contabilidad.

10.- Capturar en el Sistema la relación de todo lo que se facturó en el día, para tener actualizadas las cuentas por cobrar de todos losclientes.

11.- Contabilizar todos los depósitos del día.

12.- Elaboración de un reporte de cobranza para la Oficina.

13.- Elaboración del reporte de cobranza, diario, semanal y mensual sobrecobranza nacional.

14.- Elaboración del reporte de cobranza extranjera, semanalmente.

Responsabilidades Secundarias:

1.- Aclaraciones con las distintas instituciones Bancarias, sobre losdepósitos no identificados en los estados de cuenta.

2.- Revisar diariamente los depósitos recibidos por fax, contra los estados de cuenta que se imprimen de la computadora de la Oficina a través delsistema de Banco por Computadora.

3.- Archivar en el expediente de cada cliente, toda la correspondencia y las facturas pendientes de pago.

4.- Solicitar los saldos diarios a los Bancos, para...
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