Elaboracion de diagramas

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ELABORACIO

DE DIAGRAMAS

DE PROCEDIMIENTOS de acuerdo a un

S¡s+em
Un sistema es na red de procedimientos relacionados entre si y desarrolla-dos esquema integr do para lograr una mejor actividad de la empresa. El concepto de Un procedimient conectadas entr específica dentr rocedimiento puede considerarse corno la sucesión cronológica y secuencial de operaciones sí, que se constituyen unaunidad, en función de la realización de una actividad o tarea de un ámbito predeterminado de aplicación.

Todo procedimie to involucra actividades y tareas del personal, la determinación de tiempos de realización, el us de recursos materiales y tecnológicos y la aplicación de métodos de trabajo y control para lograr el ea al, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones.

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Unprocedimient es una serie de actividades u operaciones ligadas entre si por un conjunto de empleados, ya s a dentro de un mismo departamento o abarcando varias direcciones de una dependencia par obtener el resultado que se desea 2. Diagramas de En la generalidad de las empresas la falta principal es el descuido de la administración para aplicar en su totalidad los princi ios de organización a losmecanismos de crecimiento de la empresa. los órganos (unidades admini rativas) son responsables de ejercer las atribuciones que de- terminan las disposiciones leg les respectivas, de las cuales se derivan tanto funciones corno sistemas y procedimientos de trabajo. La multiplicidad d funciones y el crecimiento de las operaciones, tanto en empresas del sector oficial como del privado, nciden en laproliferación de procesos funcionales (crecimientos acelerados) que requien grandes e ntidades de recursos humanos, materiales y financieros que g.eneralmente conducen a zonas de empauta iento para el mejoramiento de la capacidad de producción de bienes o servicios frente a los consumidore y los clientes. La permanente rev sión de los sistemas, estructuras y procedimientos por las unidades responsables delmejoramiento admi istrativo permitirá conocer de manera integral la operación de la institución o de cualquier unidad a ministrativa. La presentación de empresa o de una .servicios prestados, presentan en el coti redactados y a su r en un solo docume procedimientos aislados río permiten conocer de manera integral la operación de la e sus partes (unidad administrativa) y el reconocer la deficienciaen la calidad de los y la necesidad de identificar problemas y dificultades administrativas que se iano que hacer institucional, en mucho obedece a la ausencia de procedimientos presentación (graficación); de aquí la necesidad de agrupar- los en forma ordenada o denominado "Manual de procedimientos".

3. Conceptos gener les de diagramas La representación p r medios gráficos es para la profesiónde sistemas lo que un sistema numérico es en el campo de las mat máticas; es decir, un lenguaje abreviado que permite entender los fenómenos complejos en lapsos de tiempo relativamente cortos. La elaboración de di gramas no es la (mica responsabilidad de la función de sistemas, sino la parte integral de la activida de casi todas las técnicas profesionales, el recurso en el que puede confiarsepara simplificar y presenta con claridad miles de contextos diferentes. El uso de diagramas barca tres campos de gran importancia en el trabajo de los sistemas que son estudio, diseño y pre entación. Estudio de los diagra as

La fase del estudio de sistemas es la investigación original de los procedímientos actuales. En esta etapa el examen se refiere la forma en que se está ejecutando el trabajo.La información que el analista necesita debe ser cor cta y completa. Una vez que el analista ha recopilado toda la información, hace

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uso del diagram del movimiento, un recurso sencillo que transformará la enorme mezcla de detalles sin conexión que ha eunido en un sencillo mapa-ruta que señala por completo los procedimientos. El diagrama es u producto final deseado, por medio del cual el...
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