Elaboracion de un memorando

Páginas: 3 (526 palabras) Publicado: 2 de marzo de 2011
1.3. MARGENES

Superior entre 3 cm y 4 cm.

Inferior entre 2 cm y 3 cm.

Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm.

Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm.

1.4. PARTES DEL MEMORANDO

1.4.1.Definición del documento.

A partir del margen superior, de dos a tres interlineas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.

1.4.2. Número o referencia.

La numeración esconsecutiva. Se puede escribir de dos a tres interlineas.

1.4.3. Fecha.

Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envió se escriben de dos a tres interlineas del numero de referenciay en forma completa, en orden de día, mes y año.

1.4.4. Encabezamiento.

A tres interlineas de la fecha, contra el margen izquierdo se escribe la preposición PARA en mayúscula sostenida, seguidade dos puntos, al frente se anotan los datos del destinatario con mayúscula inicial.

A dos interlineas de la palabra PARA se ubica la preposición DE, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos,al frente se anotan los datos del remitente.

A dos interlineas de la palabra DE se ubica la palabra ASUNTO, en mayúscula sostenida seguida de dos puntos, al frente se anota la síntesis deldocumento, sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial.

1.4.5. Texto.

Se inicia de tres a cuatro interlineas del ASUNTO, contra el margen izquierdo. Se deja una interlinea entre renglones ydos entre párrafos.

Se redacta en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés. Se expresa en primera persona del singular o del plural.

En lo posible se trata de un sólo tema por memorando.En los memorandos se utiliza tratamiento de usted.

1.4.6. Despedida.

Expresión de cortesía que se escribe a dos interlineas del texto, contra el margen izquierdo, tanto el bloque extremo comoen el estilo bloque. Presenta dos alternativas: con una expresión breve seguida de coma o con frase de cortesía terminada en punto.

1.4.6. Remitente.

Cuando se explican las alternativas 2 y 3...
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