Elegi vivir

Organización de eventos

[pic]

La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Algunas de las tareas que incluye la organización de un evento , es la de realizar el presupuesto y el cronograma, la selección y reservadel espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logística integral, entre otros.

.PROGRAMA DE ACTIVIDADES

• El Instituto Norteamericano de Temuco, realiza una ceremonia para celebrar el día de Secretaria el día viernes 03 de diciembre a las 18:00horas

• El programa de actividades es el siguiente:

• Se comienza la ceremonia a las 18:00hrs,
• Se entona el Himno Nacional
• La rectora del Instituto se dirige al público presente
• Se premia a la secretaria con mas años de servicios
• Una de las secretarias se dirige al público
• Se presenta un número artístico
• Se premia a la secretaria mas eficiente
• Se le otorga lapalabra a uno de los invitados ilustres
• Se presenta una obra de teatro
• Se termina la ceremonia a las 20:00hrs
• Al instante el público se dirige a saborear un cóctel.

3.2. CARACTERÍSTICAS DE UN PROGRAMA

EQUILIBRIO

• Entre las diferentes actividades: El programa debe ofrecer en lo posible la misma cantidad de actividades en las áreas de música, teatro, deportes, campamentos,etc.
• Entre fas distintas edades: Posibilidad de participación de niños, jóvenes, adultos y adultos mayores.
• Entre los sexos: Dar la oportunidad de que participen hombres y mujeres.
• Entre las actividades formales e informales.

DIVERSIDAD

• El programa debe comprender un amplio espectro de actividades para todos los gustos y
necesidades.
• Referida a laorganización y la presentación de la actividad en forma distinta.
• Diversidad de niveles de acuerdo al grado de habilidades de cada participante.

➢ VARIEDAD
• Al presentar actividades especiales que rompen la rutina y motivan la participación.
• Al complementar el programa con otras actividades.

➢ FLEXIBILIDAD
• Para responder a las necesidades cambiantes de losparticipantes.
• Para adicionar actividades nuevas que respondan a demandas especiales.

3.3. PRACTICAS UTILIZADAS CORRIENTEMENTE PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA.

Existen diferentes métodos o estilos que comúnmente se utilizan para planificar el programa, muchos de los cuales han surgido a través de la práctica misma, por tanto no responden a un esquema definido ni ofrecen una seguridadcientífica:

PRACTICA TRADICIONAL

Se buscan en el pasado las respuestas a los problemas del presente y se trata de imitar o mantener los éxitos alcanzados en otra época. Se supone que lo realizado es correcto y se profesa una devoción ciega al pasado.

Debilidades:
• No se evalúan los resultados en términos de los objetivos buscados.
• No se evoluciona de acuerdo a las necesidadesindividuales ni a los cambios que en la comunidad se producen.

PRACTICA DE LOS DESEOS EXPRESADOS

Se entrega a los participantes una nómina de actividades y se les "solicita que marquen sus intereses”, para posteriormente construir el programa con las actividades más elegidas. Se da a los participantes lo que ellos deseen.

Debilidades:
Los intereses de las personas están limitados por susexperiencias, su cultura, sus costumbres, etc. esto hace que no se consiga proyectar crecimiento personal ni hacer una apertura a nuevos cambios.

PRACTICA CON DIRECCIÓN AUTORITARIA

El dirigente, voluntario o profesional, toma las decisiones basado en sus opiniones y experiencias personales. Esto genera un programa con actividades uniformes dentro de un marco sumamente limitado.

Debilidades:...