ELEMENTOS BÁSICOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

ELEMENTOS BÁSICOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Los elementos más importantes de un sistema de control interno pueden enunciarse de la siguiente manera:
1) Definición de objetivos.- Los objetivos, para hacer posible la continuidad de la entidad, deben reunir unas determinadas características o rasgos:
A) Realismo:, tomando en cuenta los medios del sistema.
B) Delimitación:, Expresando conclaridad y definiendo con exactitud las metas perseguidas.
C) Aceptación:, Las personas que llevaran a cabo el control, deben asumir con responsabilidad.
D) Factibilidad:, Que pueden llevarse a cabo.
E) Adaptabilidad: Susceptibles de modificarse si así lo exigen las circunstancias.
PROCESO DE VERIFICACIÓN DEL CONTROL INTERNO
Este Proceso se realiza mediante la aplicación de principios decontrol interno, estos principios fundamentales son:
A) Necesidad de fijar responsabilidad, delimitando con nitidez la responsabilidad de cada una de las direcciones.
B) Separación del registro contable y las operaciones, ya que un empleado no puede desempeñar un cargo que tenga control sobre contabilidad y al mismo tiempo ejecutar operaciones que se controlen contablemente.
C) Las operacionescomerciales no deben quedar a cargo de una misma persona.
D) Implantar mecanismos que puedan comprobar la exactitud de operaciones efectuadas  a objeto de demostrar que la contabilidad recoge con exactitud la realidad e} de ellas.
E)  Los puestos no deben ser  vitalicios.
F) Las tareas de los distintos puestos deben figurar siempre por escrito. (Manuales)
G) Las promociones y traslados debenestudiarse  cuidadosamente; de modo que se sitúe al hombre idóneo  en el lugar o puesto en que pueda rendir en beneficio de la empresa.
H) Siempre que sea posible  se debe informatizar la información manual.
I) Debe hacerse uso con carácter general de las cuentas de control, ya que éstas prueban la exactitud de los saldos de las cuentas.
J) Debe crearse un buen sistema de archivos y correspondenciadisponiéndose en cada dirección de un nomenclátor de referencia sistemático y alfabetizo de modo que los documentos tanto de entrada como de salida sean debidamente referenciados y se puedan encontrar con facilidad cuando se precise. Un sistema de archivo  deficiente o dejado al criterio de cada uno de los empleados deriva en importantes pérdidas  de horas de trabajo, tensiones humanas ydisminución de eficacia.
CLASES DE CONTROL INTERNO.
Cabe destacar tres clases de control interno Atendiendo a sus objetivos; el control interno operacional;  control interno Contable  y la verificación interna.
1) Control Interno Operacional.- En este caso la responsabilidad fundamental de la dirección de una empresa  es buscar producir con el menor costo posible y conseguir el mejor uso posible de susrecursos.
2) Control Interno Contable.- Tiene por objeto verificar la corrección y fiabilidad de la contabilidad, haciendo conocer en "tiempo real" las entradas y salidas del sistema expresadas en términos monetarios con la finalidad de conocer el presente.
3) Verificación Interna.- La Salvaguardia de los activos de la empresa contra desfalcos y otras irregularidades similares, exige procedimientos contables o controles físicos y estadísticos.

CLASIFICACION DE LOS CONTROLES INTERNOS
CONTROLES GENERALES Y ESPECÍFIOS
GENERALES: No tienen un impacto sobre la calidad de las aseveraciones en los estados contables, dado que no se relacionan con la inflo. Contable.
ESPECÍFICOS: Se relacionan con la info. Contable y por lo tanto con las aseveraciones de los saldos de los estados contables.Este tipo de controles están desde el origen de la información hasta los saldos finales.


TIPOS DE CONTROLES GENERALES
Conciencia de control
La gerencia es responsable del establecimiento de una conciencia favorable de control interno de la organización. Es importante que la gerencia no viole los controles establecidos porque el sistema es ineficaz.
La Gerencia se podría motivar a...