Elementos De La Administracion

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
La concepción de Fayol.
Este autor señala, además de la organizaciones relacionadas con la administración general, otros cinco grupos de actividades que tiene que ver directamente con las cosas, las que se manejan a través de los elementos y etapas de la administración.
OPERACIONES FINANCIERAS
Son las que tiene por objeto procurar al organismo social loelementos económicos que forman la base indispensable para la adquisición, conservación y operación de todos sus elementos materiales y humanos , y enseñan la mejor manera de combinar y aprovechar esos elementos económicos traducidos en dinero.
OPERACIONES PRODUCTIVAS
Son las que se realizan bajo las normas técnicas correspondientes, con el fin de crear los bienes o prestar los servicios queconstituyen el objetivo del organismo social.
OPERACIONES DE VENTA O DISTRIBUCIÓN
Son las que tiene por objeto hacer que los bienes o servicios cuya producción constituye el fin del organismo social lleguen a manos de los consumidores o usuarios que habrán de requerirlos, en la forma mas efectiva, a cambio del correspondiente precio, que cubre los gastos y utilidades de la empresa.
OPERACIONES DECONSERVACIÓN
Son las que se refieren a la mejor forma de proteger los bienes materiales y recursos que la empresa utiliza para sus fines, en forma tal que duren el mayor tiempo posible y que la erogación para su mantenimiento sea la mínima.
OPERACIONES DE REGISTRO
Tienen por objeto fijar los resultados de la operación de la empresa en forma escrita, contable o estadísticamente, de tal manera que encualquier momento pueda conocerse la situación administrativa y sea posible hacer las correcciones y mejoras necesarias.
OPERACIONES DE COMPRAS
Se añaden a las cinco de Fayol y buscan adquirir los bienes que la empresa requiere para sus labores, al mejor precio posible y en la forma mas apropiada.
FASE | ELEMENTO | ETAPA |
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a) Mecánica | 1.- Previsión | Objetivos |
| |Investigaciones información y supuestos |
| | Alternativas |
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| 2.- Planeación | Políticas |
| | Procedimientos |
| | Programas |
| | Presupuestos y pronósticos |
| | Estrategias y tácticas |
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| 3.- Organización | Funciones |
| | Jerarquías |
| | Obligaciones |
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b) Dinámica | 4.- Integración | Selección |
| | Introducción |
| |Desarrollo |
| | Integración de las cosas |
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| 5.- Dirección | Autoridad |
| | Comunicación |
| | Delegación |
| | Supervisión |
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| 6.- Control | Su establecimiento |
| | Su operación |
| | Su evaluación |
APLICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La responsabilidad de los administradores de alcanzar niveles mas altos deproductividad ha puesto en relevancia su papel como asignadores de recursos. Los programas de calidad total y al recorte de personal han obligado a los administradores a realizar ajuste en la estructura de sus organizaciones a fin de volverlas mas flexibles, tanto ahora mismo como con vistas al futuro. La adecua estructuración de las organizaciones los ha forzado a menudo a distanciarse enormemente delas operaciones diarias de estas. Quizá haga falta un brusco cambio en el estado de cosas, como el desplome de ventas o utilidades, para motivar a los administradores a identificar y resolver los problemas de la estructura organizacional.
La estructura organizacional es el sistema formal de relaciones de trabajo tanto para la división como para la integración de las tareas. Por medio de ladivisión de tareas se establece quien deberá hacer que cosa, mientras que a través de la integración de tareas se establece la manera en que deben combinarse los esfuerzos. La estructura organizacional permite a los empleados trabajar eficazmente en común gracias a:
1.- la asignación a las diversas tareas de los recursos humanos y de otro tipo que necesitan;
2.- la clara determinación de las...