Elementos Principales De Access

Índice
Tablas 3
Crear una tabla en una nueva base de datos 3
Crear una tabla en una base de datos existente 3
Consultas 4
Consulta de selección: 4
Consulta de acción: 4
Formularios 6
Crear un formulario a partir de una tabla o consulta existente 6
Crear un formulario en blanco 6
Crear un formulario dividido 7
Crear un formulario que muestre varios registros 7
Crear un formulario que contiene unsubformulario 8
Crear un formulario de navegación 8
Informes 9
Elementos de un informe 9
Paso 1: Elegir un origen de registros 10
Paso 2: Elegir una herramienta de informe 10
Informes compatibles con web 10
Informes de cliente 11
Paso 3: Crear el informe 12
Macros 13
Crear una macro independiente 15
Crear un grupo de macros 17
Crear una macro incrustada 19


Tablas
Una tabla de una base de datoses similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.
Para lograr la máxima flexibilidadpara una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Los datos sobre productos se almacenarán en su propia tabla, y los datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce como normalización.
Cada fila de una tabla se denomina registro. Es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (almenos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.
Crear una tabla en una nueva base de datos
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar laubicación, haga clic en el icono de carpeta para buscar la ubicación.
3. Haga clic en Crear.
Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.

Crear una tabla en una base de datos existente
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base dedatos.
3. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.

Se inserta una nueva tabla en la base de datos y la tabla se abre en la vista Hoja de datos.

Consultas
Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto quenormalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.
Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta.
Hay dostipos básicos de consultas:
Consulta de selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un informe.
Consulta de acción, como su nombre indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acciónpueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o eliminar datos.
Consulta de selección:
1. Abra la base de datos y, en la pestaña Crear, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro Mostrar tabla, en la pestaña Tablas, haga doble clic en la tabla Productos y luego cierre el cuadro de diálogo.
3. Supongamos que en la tabla Productos tenemos los...