Empesas

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HALLAZGOS EN EL CICLO DE NÓMINA

1. La empresa puede contratar personal que no esté autorizado y que pudiera resultar en:
a) Empleados sin preparación adecuada
b) Huelgasc) Costos innecesarios de relocalización, etc.

2. Puede pagarse al personal cantidades no autorizadas e Inaceptables para la administración, ocasionando:
a) Costos excesivos de nóminab) Infracciones en casos de salarios mínimos, contratos colectivos, etc.
c) Irregularidades en el manejo de nóminas

3. Las transacciones pueden procesarse incorrectamente por unapersona a quien no corresponda dicha función.

4. Las operaciones con el personal pudieran pasarse incorrectamente en sus auxiliares.

5. Los informes preparados para la administración pudieranpresentar información errónea y por lo tanto las decisiones importantes también serían erróneas.

6. La empresa puede tener un personal excesivo.

7. Las distribuciones de cuentas y losajustes a los desembolsos de efectivo y cuentas de personal, pagos anticipados y pasivos acumulados deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración.

8. Puede usarsemano de obra en forma ineficiente.

9. Sólo deben aprobarse aquellas solicitudes de utilización de mano de obra que se ajusten a las políticas establecidas por la administración.

10. Lamano de obra utilizada debe informarse con exactitud y en forma oportuna.

11. Los montos adeudados al personal, así como la distribución contable de dichos adeudos deben calcularse con exactitud yregistrarse como pasivo en forma oportuna.

12. Todos los pagos relacionados con la nómina deben basarse en un pasivo reconocido y preparase con exactitud.

13. Los pagos y los ajustesrelativos a nóminas deben clasificarse, concentrarse e informarse con exactitud en forma oportuna.

14. Puede pagarse a un empleado el tiempo trabajado por otra persona.

15. Pueden pagarse...
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