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PROCEDIMIENTO SELECCION Y EVALUACION DE PROVEEDORES COPIA CONTROLADA Nº ASIGNADA A: 1. OBJETIVO Y ALCANCE

Código : JLM-LOG-P-002 Versión: 08

Establecer el procedimiento para la selección y evaluación de los proveedores de Ychiformas S.A. cuyos materiales, insumos o servicios afecten directamente en la realización del producto o sobre el producto final; con el fin de asegurar la calidad ycontinuidad del abastecimiento a la empresa. 2. DEFINICION Producto: Resultado de un proceso. (ISO 9000:2005 – 3.4.2). Nota 1: Existen 4 categorías genéricas de productos: Servicio, Software, Hardware y Materiales. La mayoría de los productos contienen elementos que pertenecen a diferentes categorías genéricas de producto. Nota 2: Un servicio es el resultado de llevar a cabo necesariamente al menosuna actividad en la interfaz entre proveedor y cliente y generalmente es intangible. Período de Gestión: Tiempo comprendido entre Marzo del año en curso y Febrero del siguiente año. 3. DOCUMENTOS A CONSULTAR JP-P-002: Control de Productos y Servicios No Conformes 4. 4.1 4.2 5. 5.1 5.1.1 RESPONSABILIDADES El Gerente General es el responsable de la aprobación del presente procedimiento. El Jefe deLogística y Mantenimiento (JLM) es el responsable de cumplir lo establecido en el presente procedimiento. PROCEDIMIENTO Selección de los proveedores Cuando un proveedor desee ofertar un producto ó cuando se solicita productos a uno nuevo, el JLM comunica al proveedor sobre los requerimientos de la empresa, teniendo en cuenta cuando sean necesario lo establecido en las Especificaciones Técnicas ysolicita la siguiente documentación: La información empresarial indicada en el formato JLM-LOG-R-003 Maestro de Proveedores Calificados que se presenta en la base de datos de proveedores del Sistema Informático, la cual es actualizada por lo menos una vez al año. Las muestras del producto cuando sea aplicable. Certificados de Calidad de Producto indicados en las Especificaciones Técnicas,Cotizaciones. Otra información tal como catálogos, fichas técnicas, etc., cuando corresponda. El JLM envía las muestras o información sobre el producto o servicio al Jefe o Encargado del área para que las evalúe. La evaluación de las muestras para el caso de productos, debe consistir en la puesta a prueba las materias primas e insumos, salvo el caso de bobinas de papel las cuales se aceptarán cuando éstascuenten con el certificado de calidad de producto que cumplan con lo establecido en las especificaciones técnicas, además de una inspección visual. El resultado de la evaluación se registra en el formato JLM-LOG-R-008 Evaluación de Muestras y es comunicando al JLM. La evaluación de la capacidad del proveedor es realizada por el JLM y se realiza considerando los siguientes criterios:
Prohibidoreproducir sin autorización del CDC de Ychiformas S.A. Página 1 de 3

5.1.2 5.1.3

5.1.4 5.1.5

PROCEDIMIENTO SELECCION Y EVALUACION DE PROVEEDORES

Código : JLM-LOG-P-002 Versión: 08

Cumplimiento con Especificaciones Técnicas: Para lo cual toma en cuenta los resultados de la evaluación de muestras y/o la aceptación de las especificaciones técnicas ó cotizaciones enviadas por el proveedor.Para el caso de proveedores de Servicios se tomará en cuenta su experiencia en el ramo y sus referencias. Precio: Comparando el precio de mercado o histórico del Sistema Informático vs. el precio ofrecido por el posible proveedor. Disponibilidad: Captando información respecto a capacidad demostrada de cubrir con los requerimientos del cliente (volúmenes de producción, respaldo, etc.) 5.1.6 Estasevaluaciones pueden incluir dependiendo del producto, servicio y empresa o cuando la Especificación Técnica lo requiera, visitas o evaluaciones en las instalaciones del proveedor. El JLM y/o el Jefe o Encargado de Área correspondiente realiza la evaluación y deja constancia en el registro Evaluación en los Locales del Proveedor: JLM-LOG-R-004. Los proveedores que cumplan con los criterios del...