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INDUSTRIAL AGRARIA LA PALMA LDTA. - INDUPALMA LTDA.
GESTION LOGISTICA
COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS

MANUAL PARA PROVEEDORES DE INDUPALMA

Versión: 3
Código: UNA-GLO-MA-001
Autor: Efraín Díaz
Revisado por: Delfina Morales
Aprobado por: Orlando Rodríguez

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

1. PRESENTACION Y CONTROL DEL MANUAL1.1. OBJETIVOS
1.1.1 OBJETIVO GENERAL
1.1.2. OBJETIVO ESPECIFICOS
1.2. ALCANCE

2. POLITICAS
2.1. POLITICA DE COMPRAS EN INDUPALMA
2.2. POLITICA DE CALIDAD PARA PROVEEDORES

3. RESPONSABILIDADES
3.1. RESPONSABILIDADES COMPARIDAS POR INDUPALMA LTDA Y SUS PROVEEDORES
3.2. RESPONSABILIDADES DE INDUPALMA LTDA
3.3. RESPONSABILIDADES DE LOS PROVEEDORES

4. ASPECTOS COMERCIALES YADMINISTRATIVOS
4.1. COTIZACIONES
4.2. ORDEN DE COMPRA/SERVICIO/CONTRATO U OFERTA MERCANTIL
4.3. AUMENTO DE PRECIOS
4.4. EMPAQUE DE PRODUCTOS
4.5. TIEMPOS DE ENTREGA
4.6. CONDICIONES PARA LA RECEPCION DEL PRODUCTO
4.7. CONDICIONES PARA LA RECEPCION DEL SERVICIO U OBRA
4.8. CALIFICACION DE DESEMPEÑO
4.8.1. COMERCIAL
4.8.2. TECNICO
4.8.3. CALIDAD
4.8.4. CONDICIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL4.8.5. CONDICIONES AMBIENTALES
4.9. CONDICIONES DE CONTRATACION PARA PROYECTOS AGRONOMICOS

5. GENERALIDADES
5.1. UBICACIÓN DE LA PLANTACION
5.2. HORARIO DE ATENCION ALMACEN Y OFICINAS
5.3. ORGANIGRAMA DE INDUPALMA

6. FACTURACION Y PAGOS

7. DIRECCION Y UBICACIÓN GEOGRAFICA DE OFICINAS DE INDUPALMA

8. ACUERDO CON PROVEEDORES

9. TRABAJO CON CONTRATISTAS
9.1. MARCO NORMATIVO
9.2.CONCEPTOS Y MODIFICACION
9.3. REVISION Y APROBACION
9.4. INGRESO DE CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
9.4.1. REQUISITOS PARA INGRESAR A LA PLANTACION
9.4.2. HORARIO DE INGRESO Y SALIDA
9.5. INDUCCION DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
9.6. OBLIGACIONES DE LOS CONTRATISTAS
9.7. RESTRICCIONES PARA LOS CONTRATISTAS
9.8. TRABAJOS DE ALTO RIESGO
9.8.1. MANTENIMIENTO ELECTRICO
9.8.2.TRABAJOS EN CALIENTE: SOLDADURA Y OXICORTE
9.8.3. TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS
9.8.4. TRABAJOS EN ALTURA Y OBRAS CIVILES
9.8.5. MANIPULACION DE SUSTANCIAS QUIMICAS
9.8.6. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
9.8.6.1. PARA LA CABEZA
9.8.6.2. PARA LA CARA Y LOS OJOS
9.8.6.3. PROTECCION AUDITIVA
9.8.6.4. PROTECCION MIEMBROS SUPERIORES
9.8.6.5. PROTECCION MIEMBROS INFERIORES
9.8.7. ROPA DETRABAJO
9.9. PLAN DE EMERGENCIA
9.9.1. ANTES DE UNA EMERGENCIA
9.9.2. DURANTE LA EMERGENCIA
9.9.3. DESPUES DE LA EMERGENCIA
9.9.4. PLANOS DE EVACUACION

INTRODUCCION

Apreciado

SOCIO DE NEGOCIO

Indupalma Ltda, dentro de su proceso de mejoramiento continuo ha establecido el Sistema de Gestión Integral (SGI), para ello hemos implementado la Norma ISO 9001:2000 y la Norma ISO 14001,complementando de esta manera un manejo consolidado en calidad y ambiente.

Este sistema de gestión integral busca garantizar los más altos estándares de Calidad en cada uno de los productos y servicios ofrecidos al mercado y para lograr este objetivo, requerimos el apoyo de todos y cada uno de nuestros proveedores para que promuevan al interior de sus organizaciones un gran compromiso hacia laCALIDAD de sus productos y/o servicios, reflejados a su vez en una responsable atención, optimo desempeño y precio justo, de manera que redunde en una transparente relación comercial de mutua ganancia.

Por ello hemos establecido el presente manual interno para proveedores el cual busca orientar en los diferentes aspectos administrativos y a su vez controlar tanto los diferentes riesgos y peligroscomo los impactos ambientales, que se puedan generar y que afecten no solamente a las personas sino también la propiedad, la calidad de nuestros productos, la comunidad y el medio ambiente que nos rodea.

Gerencia General Dirección de Gestión Logística

1. PRESENTACIÓN Y CONTROL DEL MANUAL

1.1. OBJETIVOS

1.1.1. OBJETIVO GENERAL

Establecer con los proveedores los requerimientos...
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