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DISEÑO DE LA UNIDAD DE COMPETENCIA

1. Datos Informativos:
1.1 Institución: Gobierno Municipal del Cantón Morona
1.1 Área: Dirección de Gestión Administrativa
1.3 Puesto de Trabajo: Guardalmacén 2 Sección: Bienes Municipales y Bodega
1.4 Nombre Funcionario: Ing. Emp. Cristian Fernando Navarro Jara
1.5 Fecha de inicio: 03/01/2011

2. Objetivos: Ejecutar los procesosde su área.

3. Enunciado de la competencia: Atender los requerimientos del Gobierno Municipal del Cantón Morona.

4. Contexto de Realización: A partir de: Dirección de Gestión Administrativa A través de: Guardalmacén 2 Con ayuda de: Especialista de Bienes Municipales 2, Bienes Municipales y Bodega, Sistemas Informáticos, Proveeduría, Provisión de Bienes y Servicios y todos los funcionariosmunicipales.

5. Elemento de la unidad de competencia: Atender los requerimientos de materiales, combustibles, lubricantes y repuestos, para garantizar el oportuno abastecimiento a las diferentes unidades para el desarrollo de las actividades del Gobierno Municipal

6. Saberes:

CONCEPTUALES | PROCEDIMENTALES | ACTITUDINALES |
* Organizar las Bodegas, que comprende stocks de combustibles,lubricantes, repuestos y otros materiales. * Elaborar y realizar actas de recepción, entrega y custodia de todos los materiales o insumos que ingresan en la bodega y llevar registros de control de los bienes que han sido asignados a los empleados y trabajadores del Gobierno Municipal y realizar las respectivas actas de descargo de los bienes que se encuentran en responsabilidad de funcionarios. *Realizar los inventarios físicos y mantener registros de los bienes que utilizan los empleados y trabajadores del Gobierno Municipal. * Elaborar informes periódicos de los materiales de la Bodega, su utilización y los niveles para la reposición de inventarios. * Verificar los documentos de soporte tanto de ingresos como egresos, legalizando con la firma de recepción y mediante actas deentrega-recepción. * Asegurar el adecuado almacenamiento y control, de todos los bienes, materiales o insumos de la Bodega para asegurarse su conservación, en condiciones de orden y limpieza. * Garantizar y controlar el stock necesario de producto en las bodegas y solicitar oportunamente el reabastecimiento de los productos. * Despachar, revisar y controlar los ingresos y egresos de los materiales,insumos, repuestos, combustibles, lubricantes, etc. * Archivar ordenadamente toda la documentación de soporte de la gestión de Bodega y preparar las actas correspondientes de bajas. * Otras actividades afines que las disponga el Director de Gestión Administrativa. | * Escribir documentos de complejidad alta, donde se establezcan parámetros que tengan impacto directo sobre el funcionamientode una organización, proyectos u otros. * Identifica los problemas en la entrega de los productos o servicios que genera la unidad de proceso; determina posibles soluciones. * Determina las necesidades de recursos materiales de la institución y controla el uso de los mismos. * Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el cumplimiento de losmismos. * Elabora reportes jurídicos, técnicos o administrativos aplicando el análisis y la lógica. | * Utiliza el reglamento General de Bienes del Sector Público, Planificación estratégica, manejo de inventarios. * Mantiene su formación técnica. Realiza un gran esfuerzo por adquirir nuevas habilidades y conocimientos. * Identifica, describe y utiliza las relaciones de poder e influenciaexistentes dentro de la institución, con un sentido claro de lo que es influir en la institución. * Construye relaciones, tanto dentro como fuera de la institución que le proveen información. Establece un ambiente cordial con personas desconocidas, desde el primer encuentro. * Modifica su comportamiento para adaptarse a la situación o a las personas. Decide qué hacer en función de la situación....
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