Enfoque Leonard William
Páginas: 7 (1748 palabras)
Publicado: 20 de abril de 2015
Audi tor í a a dm in i st r at i va
III.1 Modelo de William P. Leonard
¿Cuáles son las etapas del modelo de Leonard?
Uno de los precursores de la auditoría administrativa fue William P. Leonard,
quien presenta su modelo de auditoría administrativa en su libro titulado Evaluación de los métodos y eficiencia administrativa publicado en 1991.
En su modelo, Leonard plantea que el objetivo principalde la auditoría administrativa es descubrir las deficiencias o áreas de mejora que pudieran existir
en alguna de las partes de la empresa para realizar las recomendaciones que permitan superar esas deficiencias.
Si bien, el objetivo de su modelo es un poco limitativo respecto a lo que hoy
sabemos que puede lograrse gracias a un proceso de auditoría administrativa, sí
marca un precedente de lo quees la esencia misma de la auditoría: analizar y
proponer.
Partimos así del concepto de auditoría administrativa propuesto por Leonard, para posteriormente proceder a explicar en qué consiste su modelo.
34
Definición de auditoría
administrativa
Leonard define la auditoria administrativa como: “Un examen completo
y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución odepartamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de
control, medios de operación y empleo que se dé a sus recursos humanos y materiales” (William, 1991: 46).
En esta definición se manifiesta el objetivo que Leonard adjudica a la auditoría administrativa: el de revisar una función específica, un departamento o la
empresa completa con el fin de corregir u optimizar su funcionamiento.Además, propone que el programa a seguir incluya los objetivos y el plan de
ejecución aprobado por la dirección.
De acuerdo con esto, el modelo de Leonard contempla dos partes (identificación de las deficiencias o áreas de mejora para corregirlas y seguimiento)
desagregadas en cuatro etapas. A continuación revisamos éstas y dejamos como
punto para que reflexiones si con tales etapas serásuficiente obtener información que permita hacer un diagnóstico de la situación de un área o empresa, y
más aún, mejorarla.
Etapas del modelo
El modelo de Leonard comprende cuatro etapas, en cada una identifica los
factores precisos que él considera deberán ser evaluados antes y durante la auditoría administrativa. Esto puedes apreciarlo en el siguiente esquema:
Unida d I I I. M odel o s de audi tor ía a dm in istr ativa
Etapa 2
Evaluación
Etapa 1
Examen, alcances y limitaciones
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planes y objetivos.
mente.
Estructura organizacional.
Políticas y prácticas.
•
Sistemas y procedimientos.
Métodos de control.
Mechas de operación.
Recurso humano.
Instalaciones y equipos
Etapa 3
Presentación o informe
Revisión de las instalaciones.
Apoyo por parte de los recursos humanosen el diseño de
•
•
Conclusión de cualquier asunto pendiente.
Discusión oral de los aspectos importantes.
Redacción del informe con los descubrimientos y
recomendaciones.
formas y procedimientos.
•
•
Qué áreas de la empresa cumplen con las expectativas para
desarrollar sus recomendaciones.
Reglamentos.
Etapa 4
Seguimiento
•
•
Qué áreas de la empresa están o no funcionando adecuada-
•Presentación del informe final.
Verificación del informe con la alta gerencia.
35
Figura 1. Etapas del modelo de auditoría de William P. Leonard.
En esta etapa se identifica el alcance de la auditoría, es decir, si debe enfocarse sólo a una función, a un departamento o a toda la empresa. Además, implica un análisis de los factores bajo los cuales opera la organización, los cuales sondeterminantes para que el auditor plantee a la dirección de la empresa el alcance
y las limitaciones de la auditoría a realizar.
Los elementos de la organización que deben revisarse antes de establecer
un compromiso son:
a) Planes y objetivos. Por lo general, las organizaciones tienen definidos
sus planes y objetivos, pero en algunas ocasiones parece que éstos no se
logran por causas que resultan...
III.1 Modelo de William P. Leonard
¿Cuáles son las etapas del modelo de Leonard?
Uno de los precursores de la auditoría administrativa fue William P. Leonard,
quien presenta su modelo de auditoría administrativa en su libro titulado Evaluación de los métodos y eficiencia administrativa publicado en 1991.
En su modelo, Leonard plantea que el objetivo principalde la auditoría administrativa es descubrir las deficiencias o áreas de mejora que pudieran existir
en alguna de las partes de la empresa para realizar las recomendaciones que permitan superar esas deficiencias.
Si bien, el objetivo de su modelo es un poco limitativo respecto a lo que hoy
sabemos que puede lograrse gracias a un proceso de auditoría administrativa, sí
marca un precedente de lo quees la esencia misma de la auditoría: analizar y
proponer.
Partimos así del concepto de auditoría administrativa propuesto por Leonard, para posteriormente proceder a explicar en qué consiste su modelo.
34
Definición de auditoría
administrativa
Leonard define la auditoria administrativa como: “Un examen completo
y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución odepartamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de
control, medios de operación y empleo que se dé a sus recursos humanos y materiales” (William, 1991: 46).
En esta definición se manifiesta el objetivo que Leonard adjudica a la auditoría administrativa: el de revisar una función específica, un departamento o la
empresa completa con el fin de corregir u optimizar su funcionamiento.Además, propone que el programa a seguir incluya los objetivos y el plan de
ejecución aprobado por la dirección.
De acuerdo con esto, el modelo de Leonard contempla dos partes (identificación de las deficiencias o áreas de mejora para corregirlas y seguimiento)
desagregadas en cuatro etapas. A continuación revisamos éstas y dejamos como
punto para que reflexiones si con tales etapas serásuficiente obtener información que permita hacer un diagnóstico de la situación de un área o empresa, y
más aún, mejorarla.
Etapas del modelo
El modelo de Leonard comprende cuatro etapas, en cada una identifica los
factores precisos que él considera deberán ser evaluados antes y durante la auditoría administrativa. Esto puedes apreciarlo en el siguiente esquema:
Unida d I I I. M odel o s de audi tor ía a dm in istr ativa
Etapa 2
Evaluación
Etapa 1
Examen, alcances y limitaciones
•
•
•
•
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Planes y objetivos.
mente.
Estructura organizacional.
Políticas y prácticas.
•
Sistemas y procedimientos.
Métodos de control.
Mechas de operación.
Recurso humano.
Instalaciones y equipos
Etapa 3
Presentación o informe
Revisión de las instalaciones.
Apoyo por parte de los recursos humanosen el diseño de
•
•
Conclusión de cualquier asunto pendiente.
Discusión oral de los aspectos importantes.
Redacción del informe con los descubrimientos y
recomendaciones.
formas y procedimientos.
•
•
Qué áreas de la empresa cumplen con las expectativas para
desarrollar sus recomendaciones.
Reglamentos.
Etapa 4
Seguimiento
•
•
Qué áreas de la empresa están o no funcionando adecuada-
•Presentación del informe final.
Verificación del informe con la alta gerencia.
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Figura 1. Etapas del modelo de auditoría de William P. Leonard.
En esta etapa se identifica el alcance de la auditoría, es decir, si debe enfocarse sólo a una función, a un departamento o a toda la empresa. Además, implica un análisis de los factores bajo los cuales opera la organización, los cuales sondeterminantes para que el auditor plantee a la dirección de la empresa el alcance
y las limitaciones de la auditoría a realizar.
Los elementos de la organización que deben revisarse antes de establecer
un compromiso son:
a) Planes y objetivos. Por lo general, las organizaciones tienen definidos
sus planes y objetivos, pero en algunas ocasiones parece que éstos no se
logran por causas que resultan...
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