Ensay

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LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

De acuerdo a las normas legales la administración documental se rige por la ley 594 del 2000, la cual define define los archivos como: Conjunto de documentos, seacual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden paraservir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que está al servicio de lagestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

Lo que nos permite afirmar que la información o ducumentacion de una entidad pública o privada pertenece al patrimonio ehistoria de la misma, ya que esta información hace parte de la toma de decisiones en un futuro, además de ser una herramienta para la gestión administrativa.
Los servidores públicos somos responsables delmanejo, conservación, organización y uso de la documentación de una entidad.

El buen manejo de la información por ende la documentación permite a la entidad ya sea pública o privada permite elalcanzar metas y objetivos propuestos además de la realización de planes de mejoramiento que fortalezcan alguna debilidad de la misma.

Podríamos decir que algunos objetivos de la gestión documentalson; Contar con archivos organizados técnicamente, Racionalizar y normalizar el recibo, radicación y distribución de la correspondencia, Ser base confiable en la toma de decisiones y para quienes deseenacudir a fuentes primarias a fin de verificar, comprobar o adelantar Estudios e investigaciones.

Por ultimo me resta decir que la documentación debe ser vigilada y conservada de forma que nadaafecte su forma natural.

MIS FUNCIONES:

Actualmente trabajo con la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Cead Vélez, en la cual cumplo las siguientes funciones:

* Registro y...
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