Ensayo administracion documental

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POR SERGIO RUIZ INSTITUTO OANDES BOGOTA

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO

Según la ley 594, ley general de archivos los documentos administrativo sea cual sea su soporte o contenido deben ser clasificados y organizados; esta administración se ha venido haciendo desde hace mucho, se diría que desde el invento de cualquier tipo de documento; desde unacorrespondencia hasta el registro de una empresa, debido a esta creciente de papeles y archivos se ha visto la necesidad de darle una solución a esta pequeña parada en las empresas, se le dio una respuesta eficaz y de gran fluidez , para ello se delego una responsabilidad muy grande a una persona o grupo de personas quienes tenían que convivir de cierta manera con todos los documentos asignados asu función encargándose de protegerlos cuidarlos y mantener un orden entre ellos para que cuando se necesitara de alguno fuera rápido ubicarlo manteniendo el flujo continuo de estos y verificando cuando se podía prescindir de ellos.

De alguna manera cierta sociedad se ha venido involucrando en todo lo que es la administración, estamos hablando de la sociedad de l conocimiento introduciéndoseen esta ardua tarea dando unos nuevos puntos de vista sobre como hacerlo y que debe tener el administrador documental, ¿es necesario que la sociedad del conocimiento se involucre de cierta manera primero en la administración y segundo en las nuevas civilizaciones? ¿Qué papel jugara el administrador documental en la sociedad del conocimiento? Daremos un corto pero especifico recorrido por algunosde los conceptos presente para así darle una respuesta concreta a nuestras preguntas.

Desde la invención de los documentos surgieron problemas y a ellas una respuestas, si no existiese una persona que se asegurara de la protección, clasificación y control del flujo de documentos la empresa u organización se verían sometidas a un desorden total, ya que se considera que la organización es piezaclave para el éxito de cualquier actividad, sin esta persona habrían copias innecesarias de documentos, no habría quien se encargara del bienestar de estos, cualquier persona tendría acceso a los papeles y sin un orden las empresas no tendrían respaldo en la gran necesaria toma de nuevas decisiones que muy importante para las empresas

Se entendería mas corto si se dice que un archivo es lagran memoria de una empresa, en cambio si se dispone de cierta persona para esta función la empresa tendría información disponible de acuerdo a sus necesidades y seria mas rápida la toma de decisiones teniendo un soporte documental que lo ayude considerando que la persona lleva una muy buena clasificación de todos sus archivos obviamente esto viene de las ideologías de la sociedad del conocimientoo también llamada por alguno la sociedad de la información.

En la época en la que vivimos debemos estar actualizados el conocimiento es la base fundamental para afrontar este reto, implementando nuevos equipos tecnológicos a las organizaciones y funciones dentrote las empresas, se dice que la sociedad de la información es la misma del conocimiento, pero se sabe que el conocimiento vienedespués de la información estaríamos diciendo que la época de la información a sido relevada por el saber y conocimiento; apoyándose en las nuevas tecnologías cualquier trabajo arduo y de un gran proceso, será mas fácil consiguiendo que el proceso se hará sistemáticamente

Desde que Peter Drucker (19 de noviembre de 1909 -11 de noviembre de 2005) dio a conocer el primer concepto de sociedad delconocimiento se avanza cada ves mas escuchando diferentes ideas y propuestas de lo que es esta noción pasando por los años 90 en donde se reforman algunas derivaciones del conocimiento como lo es la transmisión de la información. E n los tiempos actuales la sociedad de conocimiento se trata de las nuevas mentes dispuestas a dar sus propias opiniones poniendo siempre la discusión sobre la...
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