Ensayo de la administracion documental

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NOMBRE: ELIZABETH MORENO GUTIERREZ.
FEHCA: 23/09/2010.
ACTIVIDAD: Ensayo Generalidades de la Administración Documental.
TEMA: Administración documental.

ENSAYO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL YSUSOBJETIVOS

La organización en la empresa que actualmente laboro, es indispensable para el éxito y el progreso de la misma y la administración documental hace parte de ésta organización donde seven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea posible llegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previoconocimiento de la ubicación exacta.

Como el avanece de la tecnología no para, el papel cada vez se vuelve más complejo e indispensable para el desarrollo de la empresa o cualquier entidadorganizada. Anteriormente no conocíamos este concepto, que como tal es parte importante en el desarrollo de nuestra entidad, ya que si miramos tiempos pasados, el archivo no tenía un orden específico y era unatarea difícil para el encargado de este proceso llegar a obtener una información determina, ni orden especifico para manejar el papel, carpetas, bandejas, archivadores, ni espacios reservados para eldocumento detalle que podía hacerlo tardar horas buscar la misma documentación y retrasar procesos que pueden ser determinantes para la empresa. Por este motivo mi empresa ha implementado el procesode la administración documental, la cual se ha convertido en una herramienta de avance, organización, rápidos, y eficiencia en el manejo de la documentación.

La administración documental estadestinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de losmismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por la institución o por un individuo son preservados para la...
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