Ensayo fondos acumulados

Fondos Acumulados son aquellos que son producto de la carencia de política archivística de las entidades y de los cambios constantes de la administración que conlleva a ubicar de forma desorganizada en sus depósitos documentación producida por dependencias o entidades que la precedieron o de las cuales ha asumido algunas funciones.
Fondos Acumulados son aquellos que son producto de la carenciade política archivística de las entidades y de los cambios constantes de la administración que conlleva a ubicar de forma desorganizada en sus depósitos documentación producida por dependencias o entidades que la precedieron o de las cuales ha asumido algunas funciones.



ORGANIZACIÓN FONDOS ACUMULADOS

INTRODUCCIÓN

Este trabajo se realiza teniendo en cuenta que los FondosAcumulados son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación, generando deficientes condiciones ambientales para los archivos y a su vez provocando deterioro y la desaparición de muchos documentos.
Todo fondo acumulado contiene información valiosa para la gestión administrativa y conocimientode la historia institucional de cualquier entidad, la importancia de la recuperación de la documentación la cual es fundamental para poder ser consultada y a su vez realizar una buena gestión ante cualquier entidad pública o privada.
Por lo anterior, siendo esto un problema en muchas de las entidades, es necesario la Organización de todo fondo acumulado, la elaboración y aplicación detablas de valoración y retención documental según los criterios archivísticos para la planificación y las debidas acciones de un adecuado tratamiento a la documentación y así ser transferida a un archivo histórico o al Archivo General de la Nación.
El presente trabajo aborda la importancia de la organización documental, aplicando los formatos del diagnostico integral propuestos por el ArchivoGeneral de la Nación, en el cual establece aspectos generales como identificación de los fondos acumulados, establecimiento el nivel de organización, ubicación en la estructura organizacional, estado de conservación de la documentación y reconstrucción de la historia institucional.
Escogí el tema porque se debe generar conciencia de que los fondos acumulados representan la defensa de lasinstituciones, ya que en estos documentos reposan el material probatorio; Por eso al identificarlos y  al ser debidamente organizados se atacaría la ineficiencia y la corrupción administrativa, y a su vez se agilizarían las investigaciones de tipo administrativo, disciplinario, civil y penal, para favorecer la corrupción administrativa y servir de material de consulta para las generaciones futuras oestudiantes de archivo.
Aunque ya se trabaja mas en el tema de los archivos de fondos acumulados o los llamados archivos históricos pienso que para que este tema no se quede dormido hay que seguir generando conciencia y se debería empezar por constantes cambios administrativos generando responsabilidad a todos los servidores públicos y no sólo a los archivistas, por tal razón hay que sensibilizarinternamente sobre el tema, para que todos los archivos del país logren un mejoramiento sustancial en la recuperación, manejo de la documentación, prestación de servicios archivísticos y en la conservación de nuestro patrimonio documental institucional.

JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo parte de la importancia del proceso de la organización archivística haciendo énfasis en el fondoacumulado y reflexionando acerca de la relevancia que para las instituciones tiene la aplicación de normas de carácter general y particular como los manuales de procedimientos y la relación con el tema que nos ocupa, generando herramientas de fácil consulta que permita a los archivistas y funcionarios el manejo de los documentos en una institución.

El objetivo es ofrecer conocimiento de las labores...