Ensayo generalidades de administracion documental

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NOMRE: María del Pilar Barahona Páez

FECHA: 22 de abril de 2010

TEMA: Generalidades de la Administración Documental


ENSAYO

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LA ORDEN DE LACOMPAÑÍA DE MARÍA

El papel del administrador documental cumple un papel bien importante, ya que es la persona encargada de dar la organización de los documentos que se generan en la empresa.
Veo quese están generando procesos dentro de la empresa para mejorar la metodología de los diferentes archivos que se manejan, la empresa consciente de esta tarea tan importante ha venido desarrollandoestrategias y procedimientos para un buen manejo de la información puesto que anteriormente se archivaba sin ningún procedimiento específico. Es una tarea que requiere tiempo y organización para podercumplir con los objetivos de hacer un buen archivo.
Por ser una Comunidad religiosa a parte del archivo general de documentos administrativos poseen archivos específicos relacionados con la vida de lasreligiosas que pertenecen a la comunidad, esto hace a mi parecer que la persona encargada de la administración documental tenga conocimientos bien claros sobre los procesos a seguir ya que de estadepende que los mecanismos que se manejen para archivar la documentación queden claros y precisos para el momento de consultar alguna información.
Actualmente se esta empezando un proceso de gestiónpara normalizar los procedimientos en las diferentes áreas y a si tener claros los pasos a seguir para cada proceso que se realice. Por ejemplo un primer paso es poder digitalizar todas las hojas de vidade las religiosas. Donde aparece la información de toda su vida y los documentos específicos, y aquí el administrador documental juega un papel importante pues es la persona encargada de recopilartoda la información, igualmente para todo tipo de información que se genera dentro de la empresa.
Me doy cuenta de la importancia de este cargo, pues de la organización y procedimientos que se...
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